Manager Financiën & Inkoop Ruimte Utrecht • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Manager Financiën & Inkoop Ruimte gezocht.

Voor de gemeente Utrecht zoeken we een Manager Financiën & Inkoop Ruimte.

Startdatum: 01-11-2025

Einddatum: 01-06-2026 met optie tot verlenging

Uren per week: 36

Organisatie

Utrecht maken we samen met jou!

Wil je werken voor één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland? Dat is ervoor zorgen dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten.

Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe innovatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Wij zoeken mensen met een brede blik om met lef en ambitie te investeren in onze gezonde en aantrekkelijke stad, wijk en buurt van vandaag en morgen. Samen met bewoners, ondernemers en partners bouwen we aan een stad waar mensen oog hebben voor elkaar. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.

Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Hierbij gaat onze aandacht naar oplossingen in het belang van bewoners, ondernemers en bezoekers. Dat betekent weten wat er gebeurt, zien wat er nodig is en wie we binnen en buiten onze organisatie nodig hebben om oplossingen te realiseren. Dit vraagt transparante en scherpe afspraken, oog voor de voortgang en focus op resultaat. Er is veel ruimte voor innovatie, experimenten, vernieuwende ideeën en eigen initiatief. Met als doel om de opgaven in de stad te realiseren.

Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar inwoners snel geholpen worden én het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega's kunt ontmoeten. Veel van onze collega's zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Daarnaast werken er collega's op verschillende locaties door de hele stad, zoals bij de zwembaden en op de wijkbureaus.

Met ruim 4.000 collega's beschikt onze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht.

We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je krijgt de ruimte om je talent in te zetten en verder te ontwikkelen. Er zijn volop kansen. Het is aan jou om ze te pakken.

Utrecht heeft jou nodig! De Ontwikkelorganisatie Ruimte van de gemeente Utrecht zoekt een interimmanager Financiën & Inkoop.

Als interimmanager geef je leiding aan het team Financiën & Inkoop binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het team heeft een periode van intensieve verandering doorgemaakt en richt zich nu op het waarborgen van de ingezette koers en continuïteit. Het team bestaat uit circa 27 professionals, waaronder financieel adviseurs en inkoopadviseurs). Samen vormen zij de ruggengraat van de financiële en inkoopfunctie binnen Ruimte.

De interimmanager is verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van het team, het verder op orde brengen van de basis en het versterken van de samenwerking met andere teams binnen Bedrijfsvoering, zoals Informatie & Procesmanagement (IPM), Contractmanagement, Bedrijfsondersteuning en de strategische bedrijfsvoeringsadviseurs.

Je maakt deel uit van het MT Bedrijfsvoering Ruimte en werkt nauw samen met Business Control. Naast de aansturing van het team draag je verantwoordelijkheid voor het financiële jaarproces van de afdeling, waaronder het opstellen van de jaarrekening en de borging van rechtmatigheid en kwaliteit van de financiële informatievoorziening.

Deze opdracht valt onder de afdeling Bedrijfsvoering van de Ontwikkelorganisatie Ruimte. De manager rapporteert aan het afdelingshoofd Bedrijfsvoering. De gemeente Utrecht werkt aan de verdere versterking van haar financiële en inkoopprocessen; het is belangrijk dat jij als interim manager rust en richting brengt in een dynamische omgeving en helpt de basis op orde te brengen voor een structurele invulling van deze functie.

Opdrachtomschrijving:

Leidinggeven aan het team Financiën & Inkoop met focus op ontwikkeling, samenwerking en eigenaarschap;

Verantwoordelijk voor een betrouwbare financiële functie en de naleving van concernbrede kaders;

Het faciliteren van concernbrede ontwikkelingen op het gebied van financiën, rechtmatigheid en inkoop;

Formuleren en realiseren van teamdoelen die bijdragen aan de doelen van de afdeling Bedrijfsvoering en het programma Optimale Basis;

Actief bijdragen aan de verdere doorontwikkeling van de afdeling Bedrijfsvoering als lid van het MT;

Je neemt deel aan het wekelijks afstemmingsoverleg met de zes senior financieel adviseurs.

Resultaat van de opdracht:

De interimmanager Financiën & Inkoop zorgt voor rust, richting en continuïteit binnen het team. De financiële basis is op orde: de planning- en controlcyclus verloopt betrouwbaar, het boekjaar 2025 is tijdig en zorgvuldig afgesloten, en de jaarrekening voldoet aan de concernbrede kaders. De processen voor financiën en inkoop zijn gestroomlijnd en sluiten aan op de organisatieontwikkeling binnen Ruimte. De samenwerking met Business Control en andere teams binnen Bedrijfsvoering is versterkt en afspraken over rollen, taken en overlegstructuren zijn helder vastgelegd. Binnen het team is zichtbaar gewerkt aan eigenaarschap, vakontwikkeling en samenwerking. De afdeling Bedrijfsvoering kan op deze basis verder bouwen aan een structurele invulling van de managementfunctie.

Gesprekken zijn gepland op 29 oktober (ochtend).

Je hebt een afgeronde opleiding op WO-niveau;

Je hebt aantoonbare ervaring met leidinggeven aan teams van minimaal 20 professionals in het vakgebied, aangeven hoeveel personen;

Je hebt ervaring binnen de (decentrale) overheid, aangeven welke;

Je hebt kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV);

Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van jaarrekeningen en het afsluiten van boekjaren;

Graag ontvangen wij een motivatie en twee referenties (eis).

Gunningscriteria (wensen):

Vaardigheid in het verbinden van teams en het stimuleren van samenwerking;

Organisatiesensitief, bestuurlijk vaardig en resultaatgericht.

of een max. uurtarief van € 120,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Waar je gaat werken

Voor de gemeente Utrecht zoeken we een Manager Financiën & Inkoop Ruimte.

Startdatum: 01-11-2025

Einddatum: 01-06-2026 met optie tot verlenging

Uren per week: 36

Organisatie

Utrecht maken we samen met jou!

Wil je werken voor één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland? Dat is ervoor zorgen dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten.

Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe innovatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Wij zoeken mensen met een brede blik om met lef en ambitie te investeren in onze gezonde en aantrekkelijke stad, wijk en buurt van vandaag en morgen. Samen met bewoners, ondernemers en partners bouwen we aan een stad waar mensen oog hebben voor elkaar. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.

Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Hierbij gaat onze aandacht naar oplossingen in het belang van bewoners, ondernemers en bezoekers. Dat betekent weten wat er gebeurt, zien wat er nodig is en wie we binnen en buiten onze organisatie nodig hebben om oplossingen te realiseren. Dit vraagt transparante en scherpe afspraken, oog voor de voortgang en focus op resultaat. Er is veel ruimte voor innovatie, experimenten, vernieuwende ideeën en eigen initiatief. Met als doel om de opgaven in de stad te realiseren.

Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar inwoners snel geholpen worden én het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega's kunt ontmoeten. Veel van onze collega's zijn dagelijks zichtbaar in de stad. Daarnaast werken er collega's op verschillende locaties door de hele stad, zoals bij de zwembaden en op de wijkbureaus.

Met ruim 4.000 collega's beschikt onze organisatie over een groot netwerk, zowel in de organisatie en in de stad als op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht.

We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je krijgt de ruimte om je talent in te zetten en verder te ontwikkelen. Er zijn volop kansen. Het is aan jou om ze te pakken.