Administrative Assistant Rotterdam • Robert Half

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij (m/v/x) nauwkeurig, zelfstandig en zoek je een rol waarin je écht verschil kunt maken? Als Order Entry & Final Amend Assistant (Administrative Assistant) bij onze opdrachtgever in de regio Rotterdam krijg je de ruimte om processen te optimaliseren, samen te werken met uiteenlopende collega's en klantcontact te combineren met administratieve verantwoordelijkheid. Deze functie biedt een mooie kans om jouw organisatorisch talent en oplossingsgericht denken verder te ontwikkelen in een innovatieve, internationale omgeving.

Over de functie
In deze veelzijdige rol als Administrative Assistant voer je zelfstandig het volledige final amend traject uit en ondersteun je bij order entry wanneer nodig. Jij bent verantwoordelijk voor de afhandeling van klantopdrachten en het verwerken van logistieke klachten, waarbij je veel schakelt met interne afdelingen, klanten, leveranciers en vervoerders. Je krijgt de mogelijkheid jouw administratieve skills verder uit te bouwen en draagt bij aan de verbetering van teamprocessen. Samen met collega's werk je volgens duidelijke procedures en kun je ad hoc uithelpen waar nodig.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Teamleader Order Entry & Dispatch Nederland. Jouw inzet en samenwerking maken direct impact op het logistieke succes van het team!

Over het bedrijf
Je komt te werken bij een toonaangevende internationale speler in industriële en medische gassen in de regio Rotterdam. Binnen deze organisatie staat innovatie en maatschappelijke meerwaarde centraal: je werkt aan slimme oplossingen die bijdragen aan een duurzamere wereld en hogere productiviteit bij klanten. De werksfeer is collegiaal en ambitieus, met volop aandacht voor diversiteit, persoonlijke groei en een goede balans tussen werk en privé.

Deze organisatie biedt jou veiligheid, respect en ruimte om te leren: talent wordt écht gezien en gewaardeerd, en medewerkers worden actief gefaciliteerd in hun professionele ontwikkeling.

Wat wij bieden

• Een dynamische, internationale werkomgeving
• Volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Markconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Kansen voor opleiding, training en interne doorgroei
• Sociale en dynamische teamsfeer
• Een inclusieve, veilige werkcultuur
• Een 13e maand

Wat wij vragen

• Eerste ervaring in een administratieve of logistieke functie
• MBO-denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
• Basiskennis van ADR is een pre
• Goede beheersing Nederlands (mondeling & schriftelijk), en basis Engels
• Nauwkeurig, zelfstandig, stressbestendig en oplossingsgericht
• Teamplayer die initiatief neemt, klantgericht is en flexibiliteit toont
• Veiligheids- en kwaliteitsbewust

Over de sollicitatieprocedure
Na ontvangst van jouw sollicitatie nemen wij contact met je op voor een eerste kennismakingsgesprek. Hierin bespreken we jouw ervaring, motivatie en ambities. Daarna volgt een vervolggesprek op locatie, zodat je direct kennismaakt met het team en de werkplek. Tijdens de procedure begeleiden wij je actief, zodat jij goed voorbereid aan je nieuwe uitdaging kunt beginnen.

Interesse?
Zie jij jezelf al helemaal tot je recht komen binnen deze functie als Administrative Assistant in de regio Rotterdam? Zoek dan niet verder en klik meteen op de 'solliciteren/apply now' button. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op!

Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op . Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..