Manager Financiën & Inkoop Ruimte Utrecht • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! De Ontwikkelorganisatie Ruimte van de gemeente Utrecht zoekt een interimmanager Financiën & Inkoop. Als interimmanager geef je leiding aan het team Financiën & Inkoop binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het team heeft een periode van intensieve verandering doorgemaakt en richt zich nu op het waarborgen van de ingezette koers en continuïteit. Het team bestaat uit circa 27 professionals, waaronder financieel adviseurs en inkoopadviseurs. Samen vormen zij de ruggengraat van de financiële en inkoopfunctie binnen Ruimte. De interimmanager is verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van het team, het verder op orde brengen van de basis en het versterken van de samenwerking met andere teams binnen Bedrijfsvoering, zoals Informatie & Procesmanagement (IPM), Contractmanagement, Bedrijfsondersteuning en de strategische bedrijfsvoeringsadviseurs. Je maakt deel uit van het MT Bedrijfsvoering Ruimte en werkt nauw samen met Business Control. Naast de aansturing van het team draag je verantwoordelijkheid voor het financiële jaarproces van de afdeling, waaronder het opstellen van de jaarrekening en de borging van rechtmatigheid en kwaliteit van de financiële informatievoorziening. Deze opdracht valt onder de afdeling Bedrijfsvoering van de Ontwikkelorganisatie Ruimte. De manager rapporteert aan het afdelingshoofd Bedrijfsvoering. De gemeente Utrecht werkt aan de verdere versterking van haar financiële en inkoopprocessen; het is belangrijk dat jij als interim manager rust en richting brengt in een dynamische omgeving en helpt de basis op orde te brengen voor een structurele invulling van deze functie.

Opdrachtomschrijving:
Leidinggeven aan het team Financiën & Inkoop met focus op ontwikkeling, samenwerking en eigenaarschap. Verantwoordelijk voor een betrouwbare financiële functie en de naleving van concernbrede kaders. Het faciliteren van concernbrede ontwikkelingen op het gebied van financiën, rechtmatigheid en inkoop. Formuleren en realiseren van teamdoelen die bijdragen aan de doelen van de afdeling Bedrijfsvoering en het programma Optimale Basis. Actief bijdragen aan de verdere doorontwikkeling van de afdeling Bedrijfsvoering als lid van het MT. Je neemt deel aan het wekelijks afstemmingsoverleg met de zes senior financieel adviseurs.

Resultaat van de opdracht
De interimmanager Financiën & Inkoop zorgt voor rust, richting en continuïteit binnen het team. De financiële basis is op orde: de planning- en controlcyclus verloopt betrouwbaar, het boekjaar 2025 is tijdig en zorgvuldig afgesloten, en de jaarrekening voldoet aan de concernbrede kaders. De processen voor financiën en inkoop zijn gestroomlijnd en sluiten aan op de organisatieontwikkeling binnen Ruimte. De samenwerking met Business Control en andere teams binnen Bedrijfsvoering is versterkt en afspraken over rollen, taken en overlegstructuren zijn helder vastgelegd. Binnen het team is zichtbaar gewerkt aan eigenaarschap, vakontwikkeling en samenwerking. De afdeling Bedrijfsvoering kan op deze basis verder bouwen aan een structurele invulling van de managementfunctie.

Functie-eisen

• Heeft een afgeronde opleiding op WO-niveau.
• Heeft aantoonbare ervaring met leidinggeven aan teams van minimaal 20 professionals in het vakgebied.
• Heeft ervaring binnen de (decentrale) overheid.
• Heeft kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV).
• Heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van jaarrekeningen en het afsluiten van boekjaren.

Gunningscriteria (wensen)

• Vaardigheid in het verbinden van teams en het stimuleren van samenwerking.
• Organisatiesensitief, bestuurlijk vaardig en resultaatgericht.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op WO niveau
2. Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:

Wensen:

1. Je hebt leidinggevende ervaring aan team van minimaal 20 personen binnen het vakgebied
2. Je hebt ervaring in het werken bij de overheid, met overheid bedoelen we lokale, provinciale of rijksoverheid
3. Je hebt kennis van het besluit Begroting en Verantwoording (BBV)
4. Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van jaarrekeningen en het afsluiten van boekjaren

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken