Managementassistent Rotterdam • Uitzendbureau IJsselmonde

Vacatureomschrijving

Waar kom je te werken
De afdeling Business Support Services (BSS) bij Stedin ontzorgt de organisatie, zodat zij zich kan focussen op kerntaken. BSS heeft alle administratieve werkzaamheden slim gebundeld. Onderdeel van die dienstverlening is ook de ondersteuning en ontzorging van onze management- en directielaag. Een Managementondersteuningsteam (MO) van 28 dames, werkzaam vanaf de diverse Stedin-locaties, verzorgt dat.

Als managementassistent ben je onderdeel van het MO-team. Binnen BSS een hecht team dat in samenwerking bekent staat als betrouwbaar, transparant en flexibel. Een team waarbij iedereen bereid is elkaar te helpen. Je werkt voor één of meerdere leidinggevenden met wie je regelmatig contact hebt over jouw dienstverlening aan hun. Daarnaast heb je regelmatig contact met je MO-collega’s en de MO-teamleider om je voortgang te bespreken maar ook om gewoon even bij te praten over wat je bezig houdt. Onze cultuur is no-nonsense en direct. Als je ook nog wat zelfspot hebt, ga je een toptijd tegemoet.

Wat ga je doen
Je start je dag met een kop koffie (gemaakt door onze barista’s in de koffiebar, of gewoon uit de koffieautomaat. En zelfs dan is -ie lekker, want we drinken koffie van de Heilige Boontjes!) of thee. Jij werkt voor meerdere managers en werkt voornamelijk op ons kantoor in Rotterdam.

Je dagen zijn heel divers. Vandaag start je de dag met een kort overleg, zodat jullie samen even de agenda voor de komende periode kunnen doornemen, wat komt er op de internet content pagina. Als dat geregeld is, ga je aan de slag met het vastleggen van een aantal afspraken waar meerdere externe partijen bij betrokken zijn. Dat wordt wel een beetje een puzzel, maar daar draai jij je hand niet voor om.

Na de lunch ga je alvast een aantal vergaderzalen reserveren voor onder andere de kwartaalsessie plus. Je nodigt interne en externe sprekers uit en zorgt voor de lunch. Die dag help je ook met het organiseren van de MT plus en vergeet je niet de bijeenkomst voor de strategische coalitie te organiseren. Ten slotte zorg je dat ook alle logistiek daar omheen piekfijn in orde is.

Daarna zit de dag erop. Morgenochtend werk je vanaf huis, zodat je wat administratie kan wegwerken. In de middag heb je een kwartaalbijeenkomst met alle BSS-collega’s. Kortom, je dagen zijn goed gevuld en op momenten ook een beetje chaotisch, maar neem van ons aan: je haalt er veel energie en plezier uit!

Gevraagd

Wie ben jij

• Je bent in het bezit van een hbo-diploma;
• De programma’s van Microsoft Office kennen voor jou geen geheimen;
• Je hebt 3 jaar recente en aantoonbare werkervaring in een management- of officesupportfunctie;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent een kei in samenwerken en je hebt lef en gevoel voor humor.

Aanbod

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 3.523 - € 4.888 obv 38 uur pw;
• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;
• Mogelijkheden om hybride te werken;
• Thuiswerkvergoeding € 2,40;
• ADV-toeslag obv 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband;
• 3,7% eindejaarsuitkering;
• Opdracht tot en met 9 november 2026, met een optie tot verlenging.

Overige info
Startdatum is maandag 10 november.
Je werkt hoofdzakelijk vanuit Rotterdam, maar het kan soms voorkomen dat je naar de locatie in Delft moet.
Het kennismakingsgesprek staat gepland op donderdagmiddag 30 oktober en vrijdagochtend 31 oktober op de locatie in Delft.
Stedin vraagt om een referentie.
Vanwege het integriteitsbeleid vraagt Stedin om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en kan er een screening A of B plaatsvinden.
Reageren op deze vacature kan tot en met maandag 20 oktober 12.00 uur.