Bestuurssecretaresse Haarlem • Career Rebels

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als bestuurssecretaresse ben jij de rechterhand en het eerste aanspreekpunt van het lid van de college van bestuur. In een grote diversiteit aan werkzaamheden sta jij jouw bestuurder proactief bij. Je draagt bij aan een optimale en effectieve werkdag. Wat betekent dit in je functie?

• Een belangrijk deel van je werk is het goed voorbereiden, plannen en organiseren van de agenda en diverse vergaderingen
• Je werkt proactief en denkt twee stappen vooruit wat zorgt voor prioritering en duidelijkheid voor iedereen
• Door jouw open en toegankelijke houding weet jij wat er speelt en weet jij je bestuurder adequaat te informeren en adviseren
• Doordat jij het bestuurlijke speelveld kent, stel je de juiste prioriteiten bij het oppakken van acties
• Je zorgt voor de tijdige verzending van agenda- en vergaderstukken en notuleert tijdens de vergaderingen
• Je bewaakt de agenda en weet met overtuiging anderen mee te nemen in de keuzes die je maakt
• Je haalt plezier uit het organiseren van en meedenken bij complexe (agenda)verzoeken
• Je bewaart de rust en het overzicht, ook als de werkzaamheden veel van je vragen

Het Nova College is een regionaal opleidingencentrum, opgericht in 1996, met vestigingen in de regio IJmond, gemeente Haarlem, Haarlemmermeer en Amstelveen. De school biedt meer dan 130 opleidingen in het middelbaar beroepsonderwijs en vavo, Nederlands en rekenen in het volwassenenonderwijs. Jaarlijks studeren er ongeveer 12.500 studenten, van wie circa 10.000 een beroepsopleiding volgen. De school heeft 1.200 medewerkers. De opleidingen zijn verdeeld over de locaties Beverwijk, Haarlem, Hoofddorp, IJmuiden en Harlingen.

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en hbo werk- en denkniveau
• Je hebt ruime werkervaring in een complexe secretariële functie.
• Je denkt proactief mee en denkt twee stappen vooruit. Je kunt dit onderbouwen met relevante voorbeelden uit de praktijk waar dit uit blijkt
• Je hebt uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden en weet je communicatiestijl aan te passen aan de doelgroep
• Je bent leergierig en gaat met energie en enthousiasme nieuwe uitdagingen aan

Het Nova college is trots op de visie en aanpak, gericht op de groei en ontwikkeling van onze studenten en medewerkers. Jouw eigen groei en ontwikkeling - vakinhoudelijk en persoonlijk - is voor ons belangrijk. Ons kantoor in Haarlem biedt een bruisende werkomgeving waar we je uitdagen het beste uit jezelf te halen. Natuurlijk ondersteunen we je daarbij met middelen en begeleiding.

Wat bieden we nog meer?

• Salaris volgens de cao mbo schaal 9
• Een dienstverband tot in eerste instantie 1 februari 2026

Waar je gaat werken

Het Nova College is een regionaal opleidingencentrum, opgericht in 1996, met vestigingen in de regio IJmond, gemeente Haarlem, Haarlemmermeer en Amstelveen. De school biedt meer dan 130 opleidingen in het middelbaar beroepsonderwijs en vavo, Nederlands en rekenen in het volwassenenonderwijs. Jaarlijks studeren er ongeveer 12.500 studenten, van wie circa 10.000 een beroepsopleiding volgen. De school heeft 1.200 medewerkers. De opleidingen zijn verdeeld over de locaties Beverwijk, Haarlem, Hoofddorp, IJmuiden en Harlingen.