In deze uitdagende tijdelijke functie ga je aan de slag met het stroomlijnen van projectkosten en het opzetten van een nieuw tijdschrijfsysteem. Je werkt samen met verschillende gemeenten en zorgt voor duidelijke processen. Het is een kans om je expertise te gebruiken en nieuwe oplossingen te vinden binnen een complexe omgeving. Je krijgt een passend salaris, reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Lees door om te zien hoe deze rol jouw professionele horizon kan verbreden.

Over het bedrijf

Maandag®

Werving en selectie•251 - 1000 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Over de functie
In deze tijdelijke opdracht ben jij verantwoordelijk voor het aansturen en adviseren bij het uniformeren van kostenverhaalprojecten én het opzetten van een organisatiebreed proces voor tijdschrijven. Je zorgt voor overzicht, afstemming en implementatie van werkbare, duurzame oplossingen binnen een complexe gemeentelijke omgeving.

Wat je gaat doen

Wat ga je doen?

Kostenverhaalprojecten

Harmoniseren en implementeren van processen over vier gemeenten;
Uniformeren van boekingsgangen en afrekenprocedures;
Corrigeren van projectstanden per 1 januari 2025;
Voorbereiden van jaarrekening en begroting;
Onderzoeken inzet van Grexmanager;
Opstellen van voortgangs- en financiële rapportages;
Organisatie brede implementatie van het nieuwe proces.

Tijdschrijven

Inventariseren functies en inzet (inhuur & vast) per project;
Bepalen van tarieven en voorwaarden voor afrekenen van uren;
In kaart brengen van effecten op verdeelsystematiek;
Vaststellen van organisatie-inrichting voor beheer tijdschrijfsysteem;
Ontwerpen en implementeren van het tijdschrijfproces.

Algemene taken

Samenstellen van (deel)projectgroepen;
Opstellen en bewaken van de planning met deelresultaten;
Adviseren en inhoudelijk meewerken aan tussenresultaten;
Rapporteren en informeren van teammanagers en MT.

Functie-eisen

Wat breng jij mee?

Minimaal 10 jaar ervaring binnen gemeentelijke organisaties;
Aantoonbare kennis van kostenverhaalprojecten en financiële boekingsgangen;
Ervaring met doorbelastingen & afrekeningen tussen organisaties;
Grondige kennis van de kostenverdeelstaat en het BBV.

Pré's (nice to have):

Ervaring met Key2Financiën;
Bekend met werken in een gemeenschappelijke regeling (GR);
Kennis van tijdschrijfsystemen (TIM);
Ervaring met Grexmanager.

Wat bieden wij jou?

Bij Maandag® Alkmaar staan jouw groei en werkgeluk centraal. Daarom kun je bij ons rekenen op:

Een passend salaris binnen schaal 14 van de gemeentelijke cao (€6.085,- tot €8.286,- bij een 36-urige werkweek);
Reiskostenvergoeding van €0,23 per gereden kilometer;
Flexibele werkmogelijkheden, waaronder (deels) thuiswerken;
Variatie in je werkzaamheden door opdrachten bij diverse gemeenten: zo doe je brede ervaring op.

Je gaat aan de slag bij een intergemeentelijke werkorganisatie die taken uitvoert voor meerdere gemeenten in Noord-Holland. Deze organisatie kenmerkt zich door de dynamiek van samenwerken over gemeentegrenzen heen, met een stevige focus op het optimaliseren van processen, transparantie in kostenstructuren en een hoge mate van maatschappelijke betrokkenheid.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectleider/Adviseur Kosten en Tijdschrijven die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Gerelateerde zoekopdrachten

Adviseur Castricum Fulltime Castricum Loondienst (tijdelijk) Castricum Castricum Provincie Noord-Holland Adviseur Salaris Adviseur

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Adviseur in Castricum

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)