Management Assistent / Office Manager Naarden • High Quality

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze zeer brede rol als Management Assistent / Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van de drie partners en zorg je ervoor dat hun werkdagen soepel verlopen en dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken, bijeenkomsten en overleggen in, stem je af met betrokkenen en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen wat er op dat moment van hen gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.

Daarnaast ondersteun je de rest van het team (7) op administratief en organisatorisch gebied zoals het uitwerken van offertes, voorstellen en afgenomen assessments. Tot slot ben je verantwoordelijk voor diverse officemanagement gerelateerde zaken zoals het verzorgen van de dagelijkse lunch, aanspreekpunt voor de beheerder van het pand etc. 

Opdrachtgevers van onze klant zijn actief over de hele wereld dus om deze functie goed te kunnen uitvoeren is het van belang dat jij de Nederlandse en Engelse taal goed machtig bent (Frans is een pré). Kortom, een zeer brede en dynamische functie binnen een internationale omgeving waarin geen dag hetzelfde is!

je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Project-, agendamanagement en administratie (organisatie, planning, beheer en uitwerken diverse documenten)
• Ondersteunen en ontzorgen van de partners op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
• Het opstellen en uitwerken, in samenwerking met collega's, van voorstellen en offertes
• Het voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten en presentaties
• In samenwerking met klanten, acteurs en andere belanghebbende het organiseren en uitwerken van assessments

Gevraagd

• Je hebt MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• Je bent 32 uur per week beschikbaar (uren / tijden in overleg)
• Je bent georganiseerd, proactief en houdt van overzicht en structuur
• Je voelt je thuis in een dynamische rol waarin je zelf mee kunt bouwen
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
• Je beheerst het Nederlands en Engels goed in woord en geschrift (Frans is een pré)

Aanbod

• Bruto fulltime salaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 8% vakantiegeld
• 24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding
• Laptop en telefoon
• Goede pensioenregeling
• Iedere dag een gezamenlijke en verzorgde lunch op kantoor
• Een goede werk/privé balans en flexibiliteit als het gaat om start- en eindtijd van je werkdag
• Diverse informele informele teamuitjes zoals etentjes, borrels etc.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever helpt mensen en teams om écht het verschil te maken. Ze ontwikkelen en begeleiden veranderprogramma’s op het gebied van leiderschap, teamontwikkeling en organisatiecultuur. Met inspirerende trainingen, coachtrajecten, workshops en events worden professionals gestimuleerd om hun talent ten volle te benutten zodat ze met meer energie en zelfvertrouwen echt impact kunnen maken op hun werk en omgeving.

Het team werkt voor organisaties die willen groeien, niet alleen in resultaat, maar juist in samenwerking, gedrag en bewustzijn. Of het nu gaat om het versterken van leiderschap, het verbeteren van teamdynamiek of het vormgeven van een cultuurverandering: onze opdrachtgever zorgt ervoor verandering niet bij mooie woorden blijft, maar ook echt zichtbaar wordt in de dagelijkse praktijk.

Je komt terecht in een klein, hecht en professioneel team waarin samenwerking, openheid en loyaliteit centraal staan. Er wordt met veel energie en toewijding gewerkt aan inspirerende projecten. Er wordt hard en met veel humor gewerkt om iedere dag het beste eruit te halen.  Een omgeving waar kwaliteit en plezier hand in hand gaan.