Duik in het hart van de actie met deze veelzijdige rol! Je ondersteunt het directieteam met de voorbereiding, notulen en opvolging van vergaderingen en beheert vertrouwelijke documenten en dossiers - allemaal met een scherp oog voor efficiëntie en het vermogen om planningsconflicten op te lossen. Coördineer interne communicatie, beheer agenda's en wees het aanspreekpunt voor managers en collega's in een omgeving die nooit stilstaat. Neem de volgende stap in je loopbaan en lees verder.

Over het bedrijf

High Quality

Werving en selectie•51 - 250 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
Ondersteunen van het directieteam in dagelijkse werkzaamheden
Beheren van vertrouwelijke documenten en dossiers
Plannen en beheren van afspraken, vergaderingen en overleggen
Prioriteiten stellen en agenda’s efficiënt afstemmen
Signaleren en oplossen van planningsconflicten
Behandelen van inkomende e-mails en telefoongesprekken
Coördineren van interne communicatie en bijeenkomsten
Fungeren als aanspreekpunt voor managers en collega’s

Gevraagd

Afgeronde mbo-4 opleiding in een relevante richting (bijv. managementassistent, office management of secretaresse)
Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en CoPilot)
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Accuraat, stressbestendig en proactief
Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Flexibel, servicegericht en goed in plannen en organiseren

Aanbod

Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
Salaris tussen € 3.246 en € 4.340 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
13e maand (8,3% van het jaarsalaris)
25 vakantiedagen (180 uur) met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
8% vakantiegeld
Pensioenregeling, laptop en telefoon van de zaak
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het behalen van certificaten
Zelforganiserende teams met veel eigen verantwoordelijkheid
Moderne werkplek in het centrum van Utrecht

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever levert een belangrijke bijdrage aan maatschappelijke doelen door betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening voor gemeenten. De dienstverlening ondersteunt gemeenten bij onder meer de re-integratie van jongeren, het afhandelen van zorgaanvragen, het toekennen van uitkeringen en het helpen van mensen met schulden.
De organisatie staat voor een eerlijke en transparante maatschappij, waarin burgers krijgen waar zij recht op hebben. Binnen het bedrijf werken betrokken professionals samen aan efficiënte processen en hoogwaardige dienstverlening richting gemeenten en inwoners.

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Utrecht Parttime Utrecht MBO Utrecht Loondienst (vast of tijdelijk) Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Management Assistent Salaris Management Assistent

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Management Assistent in Utrecht gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 190.183 CV's