Management Ondersteuning Rotterdam • Bright Professionals

Spring in de energietransitie met een rol die er toe doet! Werk als Management Ondersteuning bij een organisatie, waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt het managementteam vanuit een proactieve en efficiënte houding en speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van hun dagelijkse activiteiten. Geniet van flexibiliteit in werktijden en -locaties, met de mogelijkheid om zowel op kantoor als thuis te werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou in deze rol? Lees verder!

Functieomschrijving
Voor Stedin zoeken wij een Management Ondersteuning. Je levert werk waar je trots op kunt zijn.

Door de energietransitie neemt het werk sterk toe en ligt er een grote uitdaging bij Stedin. De afdeling Business Support Services (BSS) ondersteunt de organisatie, zodat deze zich kan richten op de kerntaken. BSS bundelt alle administratieve werkzaamheden op een slimme wijze om efficiënt, kosteneffectief en met hoge kwaliteit te werken. Onderdeel van deze dienstverlening is ook de ondersteuning van de management- en directielaag. Het management ondersteuningsteam bestaat uit 28 professionals die dit verzorgen vanaf diverse Stedin-locaties.

Je begint je dag met een kop koffie (van de barista’s in de koffiebar, of gewoon uit de automaat – altijd lekker!) of thee. Jij werkt voor meerdere managers, voornamelijk op het kantoor in Rotterdam.
Je dagen zijn zeer afwisselend. Je start vaak met een kort overleg, om samen de agenda voor de komende periode te bekijken en te bespreken wat er op de internet content pagina komt. Vervolgens leg je afspraken vast waar meerdere externe partijen bij betrokken zijn; een logistieke puzzel die jij moeiteloos oplost.
Na de lunch reserveer je vergaderzalen voor onder andere de kwartaalsessie plus, nodig je interne en externe sprekers uit en regel je de lunch. Je ondersteunt bij de organisatie van de MT plus en vergeet de bijeenkomst voor de strategische coalitie niet. Daarnaast zorg je dat alle logistieke zaken perfect geregeld zijn.
Je dag eindigt en morgen werk je in de ochtend thuis om administratie bij te werken. In de middag neem je deel aan een kwartaalbijeenkomst met alle BSS-collega’s. Je dagen zijn goed gevuld en soms chaotisch, maar je haalt er veel energie en plezier uit.

Jouw verantwoordelijkheden
Je belangrijkste opdracht is zorgen dat alle ondersteunende zaken proactief geregeld en gecoördineerd worden. Van agenda- en mailboxmanagement tot het uitschrijven van communicatieprocessen en alles daartussen. Je begrijpt als geen ander hoe je anderen kunt ontzorgen, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Je toont daadkracht en zoekt altijd naar manieren om je werk efficiënter te maken. Je neemt een leidende rol bij het toepassen van nieuwe technieken die je ondersteunen in je werk.

Jouw profiel

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je kent de programma’s van Microsoft Office door en door
• Je hebt minimaal 3 jaar recente en aantoonbare werkervaring in een management- of office supportfunctie
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend
• Je bent sterk in samenwerken, hebt lef en gevoel voor humor

Het team
Als managementassistent maak je deel uit van het MO-team binnen BSS, een hecht team dat bekend staat om betrouwbaarheid, transparantie en flexibiliteit. Iedereen is bereid elkaar te helpen. Je werkt voor één of meerdere leidinggevenden met wie je regelmatig contact hebt over jouw dienstverlening aan hen. Ook heb je regelmatig contact met je MO-collega’s en MO-teamleider om je voortgang te bespreken of gewoon bij te praten. De cultuur is no-nonsense en direct. Met een beetje zelfspot kun je rekenen op een fijne werkomgeving.
Bij Stedin@Work werk je ongeveer de helft van de tijd op kantoor in Delft of Rotterdam en de andere helft thuis; flexibiliteit staat centraal.

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.