Receptionist/ Secretaresse Den Helder • Multicraft

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Organisatie
Multicraft is gespecialiseerd in het uitzenden en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. Kijk op voor een totaaloverzicht van onze vacatures. Of volg ons op social media zodat onze vacatures op jouw tijdlijn verschijnen! Je vindt ons op Facebook, LinkedIn en Instagram.

Functiebeschrijving
Multicraft is op zoek naar een Secretaresse met als standplaats de regio Den Helder voor ca. 3-4 maanden.Als **Secretaresse** zal geen enkele dag het zelfde zijn, maar wat we natuurlijk wel kunnen verklappen is dat het er ongeveer zo uit zal zien. Je taken bestaan uit een gedeelte Receptie werkzaamheden en een gedeelte Administratieve werkzaamheden. Bij de Receptie werkzaamheden ben jij het eerste gezicht van het bedrijf! Verder zullen je werkzaamheden er ongeveer zo aan toe gaan :

• Je beantwoord de telefoon, screent en verbindt door c.q. aannemen van berichten.
• Het aanmelden en ontvangen van bezoekers.
• Het tijdig verzorgen van alle in- en uitgaande post.
• Zorgen voor een goed geordende balie- of receptieomgeving.
• Het bijhouden van telefoonlijsten.
• Reserveren en beheren van vergaderzalen met bijbehorende catering.
• Het verwerken van interne mededelingen.
• Het verzorgen van interne mailingen.
• Veiligheidsinformatie verstrekken aan nieuwe medewerkers
• HR Ondersteunen bij diverse werkzaamheden
• Flex-portal uren verwerken van projectnummers/uren.
• Verwerken van Uren in ERP systeem.
• Administratieve hulp bij diverse werkzaamheden

Functie-eisen

• Nederlands in woord en geschrift
• Secretaresse opleiding MBO 3
• Vaste dagen: maandag, dinsdag en woensdag

Arbeidsvoorwaarden
Volgens de NBBU-cao voor Uitzendkrachten word je beloond volgens de inlenersbeloning. Dit betekent dat jouw beloning minimaal gelijk is aan die van medewerkers in dienst van de opdrachtgever, werkzaam in een gelijke of gelijkwaardige functie.Op de volgende zaken kun je rekenen:

•  Een eerlijk en marktconform salaris;
•  ATV-compensatie, toeslagen, reiskostenvergoeding, periodieke en initiële salarisverhogingen zoals die gelden bij het bedrijf waarvoor je gaat werken.

Multicraft biedt daarnaast:

•  Deelname aan de pensioenregeling van StiPP
•  De mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen
•  Loopbaanbegeleiding en betrokkenheid, ook nádat je aan je nieuwe baan begonnen bent.

Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct!Wil je meer informatie of heb je nog vragen? Wij zijn iedere werkdag bereikbaar tussen 8.30 uur en 17.00 uur.Neem voor meer info contact op met:Multicraft Uitzendbureau

• *Team Administratie **

E-mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.Tel: 075-6144882Mobiel: 06-18649936

Waar je gaat werken

Multicraft is gespecialiseerd in het uitzenden en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. Kijk op voor een totaaloverzicht van onze vacatures. Of volg ons op social media zodat onze vacatures op jouw tijdlijn verschijnen! Je vindt ons op Facebook, LinkedIn en Instagram.