Managementondersteuner Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner.

Als managementondersteuner ben jij de spil in het ontzorgen van meerdere managers binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alle ondersteunende zaken proactief geregeld en gecoördineerd worden, van agenda- en mailboxmanagement tot het uitschrijven van communicatie-werkprocessen. Je bent een kei in het organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten, waarbij je ook de logistiek tot in de puntjes verzorgt. Je werkt voornamelijk op ons kantoor in Rotterdam en hebt daarnaast de mogelijkheid om flexibel vanuit huis te werken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en mailboxen van meerdere managers
• Coördineren en vastleggen van afspraken met interne en externe partijen
• Reserveren van vergaderzalen en organiseren van bijeenkomsten zoals kwartaalsessies en strategische coalities
• Uitnodigen van interne en externe sprekers en verzorgen van faciliteiten zoals lunch
• Ondersteunen bij het uitschrijven van communicatie-werkprocessen
• Proactief signaleren en implementeren van efficiëntere werkmethoden
• Leiden in de adoptie van nieuwe technieken ter ondersteuning van je werkzaamheden

Werkomgeving

Je maakt deel uit van het Management Ondersteuningsteam (MO-team), een hecht en betrouwbaar team binnen Business Support Services. Je werkt nauw samen met je collega’s en leidinggevenden en hebt regelmatig contact om je voortgang te bespreken en ervaringen uit te wisselen. Onze cultuur is no-nonsense, direct en met ruimte voor zelfspot. Je werkt ongeveer de helft van de tijd op kantoor in Delft of Rotterdam en de andere helft vanuit huis, wat zorgt voor een flexibele werkomgeving.

Gevraagd

• Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar recente en aantoonbare werkervaring in een management- of officesupportfunctie
• Je bent zeer vaardig in Microsoft Office-programma’s
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend
• Je bent een echte teamspeler met lef en gevoel voor humor
• Je toont daadkracht en bent continu bezig met het verbeteren van je werkprocessen

Deze functie is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.