Testcoördinator Amsterdam • Pro-Act IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze directe eindklant de Vrije Universiteit van Amsterdam, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een Testcoördinator. 

• Start: 10 november 2025
• Eind: 28 februari 2026, met optie tot verlenging
• Inzet: 32 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride, waarvan 50% op locatie

De kandidaat dient rekening te houden met een eventueel gesprek met de klant op woensdag 29 oktober tussen 13:00 en 15:00 uur.

Opdrachtomschrijving

Het college van bestuur wil de faculteiten Sociale Wetenschappen, Geesteswetenschappen en Religie & Theologie samenbrengen onder één faculteitsbestuur met één bedrijfsvoering. Deze fusie brengt een verregaande IT-ontvlechting en samensmelting met zich mee. Om van de ist- naar de soll-situatie te komen, worden mutaties en aanpassingen voorzien over de gehele keten van bedrijfs- en onderwijsondersteunende IT-systemen. Dit behelst een verandering die ongeveer 50 van onze kernsystemen op de een of andere manier raakt.

Teneinde de juiste werking aan te tonen alvorens de nieuwe situatie in gebruik wordt genomen, is een aanzienlijke testinspanning en coördinatie benodigd.

Werkzaamheden:

• Als testcoördinator ben je de rechterhand van de IT-Projectleider.
• Als lid van het projectteam borg je de werking en de kwaliteit van de gekozen oplossingen.
• De VU heeft geen dedicated testteams, maar doet een beroep op de kennis en kunde van de diverse functioneel-beheerteams die aan de bronsystemen verbonden zijn. In de rol van testcoördinator ben jij degene die de juiste kennis bij elkaar weet te brengen en aan te sturen.
• Je bereidt met de diverse FB-teams de volgende testfases voor: Ketentesten op integratievlakken van onze core systems.
• Functionele en Gebruikersacceptatietests (FAT/GAT).
• Pre-productietest (PAT).
• Je hebt een hands-on mentaliteit. Je geeft de testende partijen handvatten om zelf het testwerk uit te kunnen voeren, in de vorm van templates voor testgevallen en instructies voor het vastleggen en opvolgen van bevindingen in de testfases.
• Je geeft voorbeelden van hoe wordt omgegaan met het vertalen van de requirements/ontwerpen/User Stories naar daadwerkelijke testgevallen.
• De systemen die in scope zijn, worden getest op onveranderde werking na de changes (regressietests). Hiertoe speel jij een rol in het (laten) verzamelen van alle relevante requirements, regressiesets en non-functionele eisen en wensen.

 Doel van de opdracht:

• De voorgenomen testactiviteiten – volgens scope – neem je op in een Master Testplan (MTP), dat je gaandeweg het project up-to-date houdt en actief monitort.
• Je stemt met de stakeholders/faculteiten af dat de testgevallen en -scenario’s de juiste diepgang bevatten, zodat aan de vereiste dekkingsgraad wordt voldaan. Hiertoe pas je Risk-Based Testing-principes toe (op basis van PRA / Functie- of Testpuntenanalyse).
• Je regelt de faciliteiten rond het testen (ruimtes, hulpmiddelen, communicatie, agenda, planning) in overleg met de IT-PL en Business PL.
• Je houdt overzicht over de teststatus per systeem, de keten als geheel, lopende fixes en hertests, en uiteindelijk gesloten issues.
• Je rapporteert op regelmatige basis over de voortgang, zit het bevindingenoverleg voor en stemt vervolgacties af. Je rapporteert direct aan de projectmanager.
• Ter afronding van het project lever je de Eindrapportage Testen op;
  
  • het Vrijgaveadvies ten behoeve van de projectleiding,
  • het CAB en de diverse stuurgroepen. 

Functie-eisen

• Je hebt ruime ervaring als testcoördinator/testmanager (minimaal 3 jaar ervaring in testcoördinatie of minimaal 5 jaar senior-level tester) is een eis.
• In bezit van TMap-kwalificaties (ISTQB is hierin gelijkwaardig) is een eis.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het begeleiden van grote migratie-(test)trajecten, het opstellen en coördineren van uitvoerige testplannen en ketentesten waarbij meerdere systeemcomponenten en ketens worden geraakt.
• Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement. In het politieke speelveld van de verschillende faculteiten en afdelingen houd jij overzicht over hoofd- en bijzaken.
• Je bent analytisch sterk, behoudt het overzicht, kunt root causes achterhalen, impactanalyses uitvoeren en passende oplossingen presenteren.
• Kennis van ServiceNow is een grote pre.
• Kennis van S/4HANA, SuccessFactors, SAP SLcM (Student LifeCycle Management) is een grote pre.
• Organisatorische kennis en werkervaring binnen de VU-afdelingen is een pre. 

Competenties

• Je bent een self-starter en maakt je snel nieuwe materie eigen.
• Je bent in staat om zelf informatie op te halen bij de stakeholders en de business/beheerders.
• Je kunt goed luisteren en doorvragen.
• Je weet op een natuurlijke manier uit te leggen wat en hoe er getest moet worden en kunt feedback van gebruikers en projectleden vertalen naar concrete actiepunten en testactiviteiten.
• Je werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat de tests zo duidelijk mogelijk worden geclusterd en onderhouden.
• Je bent resultaatgericht, hebt oog voor prioriteiten en kunt deze stellen.
• Je pakt door bij problemen en neemt stakeholders en projectleden mee in de risicoafwegingen.
• Je bent flexibel en hebt een goed probleemoplossend vermogen. Testen verloopt zelden vlekkeloos; je moet snel kunnen schakelen, alternatieve en/of aanvullende tests kunnen bedenken en daarbij zorgen dat de afspraken worden nagekomen.
• Je werkt in teamverband net zo makkelijk als zelfstandig.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement. Voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief excl. BTW, inclusief reis- en verblijfskosten;
• NEN44001-certificering: Ja/Nee.