HR backoffice medewerker met payroll kennis Deventer • Euromaster Nederland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren en ambitieuze HR professional die pas tevreden is als de administratie 100% klopt, processen vloeiend verlopen en de payroll feilloos wordt uitgevoerd? Krijg je energie van de vraag: "Hoe kunnen we dit slimmer, efficiënter en kwalitatiever doen?". En durf je het persoonlijk leiderschap te tonen om die verbeteringen ook echt door te voeren? Dan zoeken wij jou!

Euromaster zoekt een nauwkeurige en analytische HR Backoffice Medewerker met aantoonbare ervaring in salarisadministratie. Je bent onze 'payroll expert' en de onmisbare schakel in de maandelijkse verwerkingen, waarbij je continu zoekt naar optimalisatie.

Wat ga je doen in jouw rol als ‘HR Backoffice Medewerker’?
Als HR Backoffice Medewerker zorg jij voor de cruciale structuur en kwaliteit in de HR-processen. Je bent proactief, handig met systemen en werkt altijd volgens een doordachte aanpak. Je waarborgt de consistentie en nauwkeurigheid van alle HR-data en -processen. Dagelijks ondersteun je de HR-managers met de administratieve en organisatorische taken rondom in-, door- en uitstroom. Jouw dienstverlening strekt zich uit tot management, leidinggevenden en medewerkers, voor wie je als belangrijke vraagbaak fungeert.

Jouw kerntaken, waar de nadruk op ligt:

• Verantwoordelijkheid voor de salarisadministratie en payroll:De nauwkeurige en tijdige uitvoering van de maandelijkse salarisadministratie en payroll is één van de belangrijkste taken die iedere maand terugkomt. Je beschikt over diepgaande expertise op het gebied van salarisadministratie en fungeert als vraagbaak voor je directe collega’s op de HR Backoffice en de HR manager, waarbij je ook zelf ondersteuning ontvangt van je Backoffice collega's.
  
• Procesoptimalisatie en leiderschap: Je analyseert en optimaliseert de HR-processen. Je neemt initiatief voor verbeteringen en efficiëntie, waarbij je jouw analytische blik inzet om de dienstverlening naar een hoger plan te tillen.Alle ruimte voor jouw drive!
  
• Personeelsadministratie:Het opstellen van contracten, beheren van declaraties en verzuimdossiers (Wet Verbetering Poortwachter) behoren ook tot jouw dagelijkse kerntaken. Daarbij werk je dagelijks aan het beheer en de ontwikkeling van het personeelsinformatiesysteem (Polaris & Workday). Je verwerkt mutaties en zorgt voor een foutloze administratie in de personeelsdossiers. Je hebt ook kennis van en gevoel voor employee benefits en arbeidsvoorwaarden.
  
• Doorvoering wet- en regelgeving: Je zorgt, in overleg met de HR Managers en samen met jouw Backoffice collega’s, voor een correcte naleving en doorvoering van wet- en regelgeving en CAO’s.

Jouw kracht ligt in de details en jouw vermogen om te organiseren! Je bent een collega die uitblinkt in de personeelsadministratie. Je bent analytisch sterk en brengt van nature een heldere structuur aan in je werk.

• Je hebt een afgeronde MBO+/HBO opleiding in HR, Payroll (PDL opleiding) of Personeelsadministratie, of relevante werkervaring.
• Je hebt aantoonbare ervaring in personeels- en salarisadministratie/payroll die je direct kan toepassen.
• Je bent nauwkeurig, analytisch en hebt een goed gevoel voor systemen en het begrijpen van diverse processen. Je draait daarbij je hand niet om voor het opstellen en analyseren van Excel-rapportages en hebt bij voorkeur ervaring met het HR-systeem Workday.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en weet goed het overzicht te bewaren.
• Je bent proactief en durft het persoonlijk leiderschap te nemen om zaken te verbeteren en projectmatig op te pakken.
• Je bent communicatief sterk en een sociale teamspeler.
• Je bent minimaal 30 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 38 uur.

Genoeg kansen, zo voor het grijpen. Bij Euromaster krijg je de ruimte om je te ontwikkelen, zeker op het snijvlak van de HR Backoffice en Compensation & Benefits. We geloven dat jouw energie, onze kracht is!

• Een uitdagende functie met veel regelcapaciteit in een informeel en ambitieus team.
• Een basissalaris tussen €3.100,- en €4.000,-  o.b.v. 38 uur, afhankelijk van jouw ervaring en kennis.
• In het kader van jouw ontwikkeling bespreek je regelmatig jouw ambities en doelen. Alle ruimte voor jouw ambitie!
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime werkweek)
• Collectieve bonusregeling.
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid tot vaste thuiswerkdagen.
• Jaarlijks de mogelijkheid tot aanschaf van Michelin-aandelen tegen aantrekkelijke voorwaarden.
• Personeelskorting via Benefits@work!

Als dochteronderneming van Michelin zijn we een van de grootste Europese bedrijven voor banden en services. Alleen al in Nederland zijn we aanwezig met meer dan tachtig vestigingen. Je komt terecht in een hecht team met de informele familiecultuur van een klein bedrijf, maar wel met de zekerheid en het perspectief van een grote organisatie.

Wat we ook doen, veiligheid staat voorop, zowel op de werkvloer als in de processen die jij beheert. 
Wil jij onderdeel worden van ons HR Backoffice team? Solliciteer dan nu en zet jouw talent in bij Euromaster!