Capaciteitplanner Ingenieursbureau (Overheid) Ede • S&Z Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 10 mei 2026

Optie op verlenging: 3x 6 maanden

Sluitingsdatum: 27 oktober 2025

Als Capaciteitsplanner ben jij de stabiele factor binnen het Ingenieursbureau. Je zorgt voor overzicht, structuur en balans tussen capaciteit en werkvoorraad binnen een dynamische afdeling met meer dan 50 lopende projecten. Je ondersteunt projectleiders en teamleiders door planningen actueel te houden, knelpunten tijdig te signaleren en inzicht te bieden in de capaciteit van medewerkers. Met jouw analytisch vermogen en nauwkeurigheid draag je bij aan een efficiënte inzet van mensen en middelen en aan een soepel lopende projectorganisatie.

• Het verwerken en actueel houden van projectplanningen in Primavera;
• Het afstemmen en doorvoeren van wijzigingen met projectleiders;
• Het opstellen en bijhouden van de overall afdelingsplanning;
• Het signaleren van knelpunten in capaciteit en deze bespreken met projectleiders en leidinggevenden;
• Het delen van overzichtelijke planningen met medewerkers en leidinggevenden;
• Het voorbereiden en ondersteunen van voortgangsgesprekken;
• Het bijdragen aan procesoptimalisatie samen met kwaliteitsmedewerker, teamleider en manager;
• Het actueel houden en delen van planningsoverzichten en kaartviewer.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
• Aantoonbare ervaring met Primavera
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig plannen binnen een technische of publieke organisatie
• Beschikbaar voor 16 tot 28 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht
• BYOD (bring your own device): de kandidaat maakt gebruik van eigen laptop en mobiel

Wensen:

• Kwaliteit en diepgang van ervaring met capaciteits- en projectplanning. Blijkend uit één concreet voorbeeldproject waarin de kandidaat verantwoordelijk was voor het opstellen, bewaken en optimaliseren van planningen
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie. Bijvoorbeeld door het verbeteren van plannings- of capaciteitsprocessen binnen een team of organisatie
• Affiniteit of kennis van civiele techniek. Zodat de kandidaat effectief kan schakelen met projectleiders en technisch specialisten
• De kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na minimaal 1040 uur of na 12 maanden kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden

Competenties:

• Nauwkeurigheid
• Dienstverlenend samenwerken
• Communicatieve vaardigheden
• Analytisch vermogen
• Betrouwbaarheid