Projectmanager Strengthening the HR Function Den Haag • Circle8

Reden inhuur

De inhuur van een projectmanager is noodzakelijk om leiding te geven aan het project 'Versterking van de HR-functie'. Dit project is onderdeel van de hervormingen (Landspakketten) die zijn afgesproken om het weerstandsvermogen van de Landen (Curaçao, Aruba en Sint Maarten) te versterken na de economische impact van COVID-19.

Achtergrond opdracht

Als gevolg van COVID-19 zijn de economieën van Curaçao, Aruba en Sint Maarten (de Landen) ongekend zwaar geraakt. Nederland heeft de Landen gesteund met directe hulp en leningen onder voorwaarde dat de Landen hervormingen doorvoeren. Binnen het directoraat-generaal Koninkrijksrelaties (DGKR) is de Tijdelijke Werkorganisatie (TWO) opgericht om deze hervormingen te ondersteunen en monitoren.

Een van de projecten is 'Versterking van de HR-functie'. In de loop der jaren is de HR-functie verschoven van een adviserende naar een controlerende rol. Door P&O-adviseurs om te vormen tot HR Business Partners en hen te voorzien van digitale tools, wordt de effectiviteit en efficiëntie van de HR-functie verbeterd.

Opdrachtomschrijving

Het doel van dit project is om de HR-functie binnen een jaar te versterken door onder andere HR-verantwoordelijkheden te verschuiven naar managers, de P&O-afdeling te herstructureren, HR-werkprocessen te vernieuwen en e-HRM systemen (MS Dynamics 365 HR, MS AIMS) te implementeren en personeelsgegevens te migreren.

De aangestelde Project Manager zal samenwerken met een expert op het gebied van HRBP en deel uitmaken van een projectteam met medewerkers van P&O en ICT. Onder leiding van de Project Manager zullen zij de resultaten vaststellen en de doelstellingen bereiken. De Project Manager is verantwoordelijk voor het uitvoeren en leveren van het project binnen de gedefinieerde scope, tijdlijn en budget en rapporteert rechtstreeks aan de programmamanager.

Resultaat opdracht

1. HR Business partner is geïmplementeerd en lijnmanagers hebben hun HR-verantwoordelijkheden als onderdeel van integraal management op zich genomen.
2. Een duidelijke onderscheid en scheiding van personeelsverantwoordelijkheden tussen managers en HR Business partners.
3. Er is een trainingsprogramma ontwikkeld voor bestaande en nieuwe P-consultants, P-medewerkers en lijnmanagers.
4. Werkprocessen zijn afgerond, bijgewerkt (beschrijvingen) en geïmplementeerd.
5. eHRM bestaande uit een Personeelsinformatiesysteem (PIS); Microsoft Dynamics HR, inclusief een gedigitaliseerd HR-adviesproces; en AIMS, inclusief een Employee Self-service Portal (ESP), zijn geïmplementeerd.
6. Faciliteren en ervoor zorgen dat de HR Business partner de vereiste resultaten levert.

• Academisch werk- en denkniveau.
• Gecertificeerd in projectmanagement (bijvoorbeeld PMP, PRINCE2 of een gelijkwaardig certificaat).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring in transitie- en verandermanagement.
• Ervaring met het ontwerpen en leveren van HR-gerelateerde ICT-toepassingen.
• Vloeiend in zowel het Nederlands als het Engels, in woord en geschrift.
• Bereid om (tijdelijk) op Sint Maarten te werken.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat bekend is met de dynamiek van lokale overheid.
• Mate waarin de kandidaat HR-ICT vaardig is en bekend is met MS-toepassingen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

• Teamspeler.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Verbindend in de samenwerking.
• Sterk resultaatgericht.
• Bestuurlijke en politieke sensitiviteit.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 24 oktober 2025, voor 10:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Gerry van Guine