Commercieel medewerker ordermanagement Alphen aan den Rijn • Antenna

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als medewerker orderadministratie ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en opvolgen van het volledige orderproces voor onze internationale klanten. Je zorgt ervoor dat orders correct worden verwerkt, de administratie op orde is en leveringen op tijd plaatsvinden. Dankzij jouw oog voor detail en organisatievermogen verloopt het logistieke en administratieve proces soepel en foutloos.

Ben jij een nauwkeurige en enthousiaste medewerker orderadministratie die energie krijgt van werken in een internationale omgeving? Zorg jij ervoor dat elke klantorder soepel en foutloos wordt afgehandeld? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken een gedreven professional orderadministratie om ons internationale team te versterken.

Wat ga je doen?

• Eerste aanspreekpunt voor internationale klanten: je coördineert het volledige ordertraject – van bestelling tot levering en aftersales.
• Klantencontact en service: je behandelt vragen, wijzigingen en retouren, en houdt klanten actief op de hoogte van hun orderstatus.
• Facturatie en logistieke ondersteuning: je zorgt voor een correcte verwerking van facturen en documenten, en hebt kennis van Incoterms, certificaten en transportafspraken.
• Procesoptimalisatie: je denkt mee over verbeteringen in de orderstroom en draagt bij aan een efficiëntere samenwerking met klanten en interne teams.

Over de organisatie

Je komt te werken bij een internationaal productiebedrijf dat gespecialiseerd is in pompen, afsluiters en aanverwante systemen. De Nederlandse vestiging fungeert als technisch service- en verkoopkantoor, waar advies, onderhoud en reparaties centraal staan.

Gevraagd

Jij bent als medewerker orderadministratie enthousiast en proactief en hebt een passie voor klantgericht werken! Daarnaast heb jij affiniteit met techniek, ben je van nature nieuwsgierig en werk je graag orders weg! En verder?

• Je hebt mbo niveau. 
• Je beheerst Nederlands en Engels.
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar. 

Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en lijkt deze functie jou op het lijf geschreven? We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Aanbod

• Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden.
• Winstuitkering van gemiddeld één maandsalaris per jaar (pro rata en afhankelijk van aanwezigheid).
• 27 vakantiedagen plus 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Een dynamische en informele werkomgeving waar vernieuwing centraal staat.
• Ruimte voor eigen ideeën en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Goede begeleiding en coaching, met aandacht voor jouw groei en loopbaan.
• Regelmatig gezellige teamuitjes en gezamenlijke activiteiten.