In het kort: Je gaat als Functioneel applicatiebeheerder AFAS verantwoordelijk zijn voor het dagelijks beheer van AFAS, het oplossen van incidenten, doorvoeren van wijzigingen en afstemmen met HR en leveranciers over verbeteringen.

Startdatum: zo snel mogelijk
Einddatum: 01-04-2026
Locatie: Utrecht
Uiterlijk aanbieden: maandag 20 oktober 09:00
Selectiegesprekken: zo snel mogelijk

Dit ga je doen
Voor ons HR-ketenteam Retail & Fiets zijn we per direct op zoek naar een ervaren Functioneel applicatiebeheerder AFAS (ervaring met inrichten van verzuimbegeleidingsprocessen, organisatie organogram en koppelingen naar externe systemen) die ons tijdelijk komt versterken. Deze rol is expliciet gericht op het beheer en inrichting van AFAS (Profit en InSite) en richt zich niet op andere applicaties binnen het team. We zoeken iemand die de software, functionaliteiten en beheerprocessen van AFAS door en door kent en die in staat is om snel waarde toe te voegen in onze dynamische omgeving. Als Functioneel applicatiebeheerder AFAS ben je verantwoordelijk voor:
– Dagelijks functioneel beheer van AFAS: oplossen van incidenten en analyseren van verstoringen.
– Doorvoeren van wijzigingen in lijn met HR-beleid en cao-aanpassingen.
– Afstemming met Ketenteam, HR, business en leveranciers over nieuwe requirements en verbeteringen.
– Testen en documenteren van wijzigingen.
– Optreden als vraagbaak en expert voor AFAS binnen het ketenteam.

Hier ga je werken
Over ons team
Je komt terecht in een multidisciplinair Agile team (HR-ketenteam Retail & Fiets) binnen NS. Dit team werkt aan HR-producten en -systemen voor duizenden collega’s in winkels en fietsenstallingen. Samen zorgen we dat onze medewerkers efficiënt kunnen werken en dat HR-processen soepel en compliant verlopen. We werken deels thuis en deels op kantoor gelegen op station Utrecht Centraal. Wanneer we op kantoor zijn, streven we ernaar om aanwezig te zijn met het gehele team. Binnen ons HR ketenteam Retail & Fiets werk je samen met een groep bevlogen specialisten, elk met hun unieke expertise op diverse applicaties. Samen zetten we onze schouders onder het optimaliseren van het volledige HR-proces in onze winkels en fietsenstallingen. Bij ons is elke dag anders en collegiale samenwerking maakt het verschil! We hebben jouw nieuwsgierigheid en brede blik nodig; alles wat we doen is met elkaar verbonden en jouw rol is daarin essentieel. Klaar om de uitdaging aan te gaan? Dit is je kans om mee te bouwen aan onze toekomst! Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van Functioneel Applicatiebeheerder.

Dit zijn de eisen
– Aantoonbare recente ervaring (minimaal 3–5 jaar) met AFAS als functioneel applicatiebeheerder.
– Minimaal HBO werk- en denkniveau.
– Sterke kennis van en ervaring in HR- en payrollprocessen.
– Ervaring met inrichten van verzuimbegeleidingsprocessen, organisatie organogram en koppelingen naar externe systemen.
– Ervaring met het werken in een complexe organisatiecontext en schakelen met veel stakeholders.
– Bekend met ITIL/BiSL en Scrum/Agile/DevOps werken.
– Je kunt zelfstandig analyseren, configureren en wijzigingen doorvoeren.
– Je bent direct inzetbaar.

Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

Gevraagd

– Deze opdracht is alleen geschikt voor kandidaten die in loondienst zijn en waarvoor loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW) worden afgedragen. Deze opdracht is niet geschikt voor zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf uitlenen. Deze opdracht is ook niet geschikt voor de directeur-grootaandeelhouder die niet is verzekerd voor de werknemersverzekeringen. – Jouw aanbieding voldoet aan onderstaande inhuurvoorwaarden: – Jouw aanbieding bevat een aanvraag-specifiek voorblad. Zonder voorblad wordt de aanbieding niet in behandeling genomen. Op dit voorblad worden de beoordelingscriteria van de betreffende aanvraag opgenomen. Onder elk criterium zien we graag een korte motivatie op welke wijze de kandidaat hieraan voldoet. – Je gaat akkoord met een achtergrondonderzoek na gunning (VOG, geheimhoudingsverklaring, integriteitsverklaring en vragenlijst). De documenten t.b.v. dit onderzoek dienen vóór aanvang van de opdracht te zijn ingestuurd zodat er tijdig gescreend kan worden. – Je gaat akkoord met het afsluiten van de benodigde beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. – Je bent in de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest bij NS middels een arbeidscontract voor bepaalde of onbepaalde tijd. – Je hebt aantoonbare recente ervaring (minimaal 3–5 jaar) met AFAS als functioneel applicatiebeheerder. – Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau. – Je hebt sterke kennis van en ervaring in HR- en payrollprocessen. – Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal. – Je hebt ervaring met inrichten van verzuimbegeleidingsprocessen, organisatie organogram en koppelingen naar externe systemen. – Ervaring met het werken in een complexe organisatiecontext en schakelen met veel stakeholders. – Je bent direct inzetbaar.

Aanbod

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Applicatiebeheerder Utrecht Fulltime Utrecht HBO Utrecht Loondienst (tijdelijk) Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Applicatiebeheerder Salaris Applicatiebeheerder

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Applicatiebeheerder in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)