Office & Management Assistant, Amsterdam Amsterdam • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent dat overzicht bewaart én vooruitdenkt?

Als Office & Management Assistant in Amsterdam ben jij de spil van het kantoor. Jij zorgt dat alles soepel loopt. Van de planning van de directie tot het reilen en zeilen op kantoor en bent het vaste aanspreekpunt voor collega’s én externe partners. Dankzij jouw oog voor detail en vooruitziende blik loopt de dag altijd op rolletjes.

In deze veelzijdige rol krijg je volop ruimte om zelf vorm te geven aan je werk. Of je nu MT-vergaderingen voorbereidt, een teamuitje organiseert of een praktische oplossing bedenkt voor een kantoorvraagstuk – jij maakt het verschil, elke dag opnieuw.

In deze rol combineer je managementondersteuning met allround officemanagement. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en de directie. Dankzij jouw proactieve houding loopt alles soepel. Van vergaderingen tot facilitaire zaken.

Je belangrijkste taken op een rij:

• Plannen, voorbereiden en notuleren van MT-vergaderingen
• Agendabeheer en correspondentie voor de directie
• Organiseren van interne bijeenkomsten en (kleine) events
• Bewaken van contracten, afspraken en deadlines
• Schakel met leveranciers, huisbaas en externe partijen
• Ondersteunen van collega’s bij dagelijkse office-zaken
• Signaleren van knelpunten en zelf met oplossingen komen

Naast een afwisselende rol op een locatie in Amsterdam waar je gratis je auto kan parkeren, kan je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van € 3.000 – € 4.200 op fulltime basis (o.b.v. ervaring en opleiding)
• Een contract voor 32 uur per week (maandag is je vaste werkdag dit is een harde eis)
• 25 vakantiedagen (fulltime basis), pensioenregeling, reiskostenvergoeding en collectieve ziektekostenverzekering
• Academy voor persoonlijke ontwikkeling én een vitaliteitsprogramma (o.a. e-bike regeling, sportschoolkorting)
• Veel ruimte voor persoonlijke groei, ontwikkeling en hybride werken in overleg
• Werken in een hecht en betrokken team met humor en korte lijnen
• Elke werkdag een gratis, goed verzorgde lunch

Je werkt op een kleinschalig kantoor in Amsterdam-West, samen met ongeveer 16 collega’s. De sfeer is informeel, nuchter en collegiaal. Iedereen helpt elkaar en houdt van een grapje tussendoor.

Vanuit dit kantoor ondersteun je een landelijk netwerk van zelfstandige bedrijven in een technische, klantgerichte branche. Deze ondernemingen zijn trots op hun vakmanschap en leveren dagelijks kwaliteit aan hun klanten. Vanuit jouw rol bied jij hen ondersteuning op het gebied van administratie, communicatie en organisatie.

Hier wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen – en altijd samen geluncht.

Jij krijgt energie van organiseren, schakelen en vooruitdenken en herkent jezelf in dit profiel?

• Aantoonbare ervaring als officemanager of management assistant
• Handig met Excel en bekend met administratieve processen
• Gestructureerd en sterk in het bewaren van overzicht
• Proactief, communicatief vaardig en niet bang om je mening te geven
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré)

Ben jij die proactieve spin in het web? Reageer dan vóór 31 oktober 2025! Voor meer informatie bel gerust met Ellen via . We kijken uit naar je sollicitatie!