Adminitratieve ondersteuning warmtemakers Horst • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Gemeente Horst aan de Maas - Administratief Ondersteuner Energietransitie

Functieomschrijving Administratief Ondersteuner Energietransitie:

Wij zijn op zoek naar enthousiaste en nauwkeurige administratieve ondersteuning voor ons team van energiecoaches: de Warmmakers. In deze rol ondersteun je de coördinator van de energiecoaches met de dagelijkse, administratieve werkzaamheden en draag je mede bij aan een duurzamere toekomst. De functie is voor een periode van 1 jaar met een inzet van 12-24 uur per week.

De Warmmakers:

De Warmmakers helpen inwoners van Horst aan de Maas met het verlagen van hun energierekening. Zij komen bij de inwoner thuis en geven gratis advies over energiebesparing. Bij het klusbezoek worden kleine, energiebesparende maatregelen aangebracht, zoals radiatorfolie, tochtstrips en LED-verlichting.

Taken en verantwoordelijkheden als Administratief Ondersteuner Energietransitie:

•        Beheren van agenda's en afspraken van de energiecoaches.
•        Voorbereiden en versturen van rapportages en documentatie.
•        Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en workshops.
•        Beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
•        Bijhouden van klantgegevens en dossiers.
•        Assisteren bij administratieve taken zoals archiveren en dataverwerking.

Functie-eisen Administratief Ondersteuner Energietransitie:

•        Minimaal MBO werk- en denkniveau
•        Ervaring met administratieve werkzaamheden
•        Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
•        Vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
•        Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
•        Vriendelijk en klantgericht
•        Affiniteit met duurzaamheid en energiebesparing is een grote pre evenals ervaring met een vrijwilligersorganisatie

Wij bieden:

•  Een uitdagende en afwisselende functie binnen een gemotiveerd team.
•  Flexibele werktijden. Dinsdag en donderdag vaste werkdag. Overig in overleg.
• Kan voorkomen dat je ook eens in de avonduren moet werken.
•  Werken in een gezellig en hecht team.
•  Een marktconform salaris in schaal 8 van de gemeente CAO (max. € 3641 bruto o.b.v. 36 uur)
• Startdatum: 1-11-2025
• Einddatum: ongeveer 1 jaar. Kan zijn dat de opdracht eerder stopt.
• Aantal uur: 12-24 uur. Dinsdag en donderdag vaste werkdag