Medewerker / Coördinator DIV Zaltbommel • Matchd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard voert voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel de bedrijfsvoeringstaken uit op het gebied van financiën, informatisering en automatisering, juridische zaken en human resource management.

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdrachtomschrijving

Wij zoeken voor de duur van 3 maanden voor 24 uur per week een senior medewerker / coördinator DIV. Naast het archiveren van complexe dossiers in het Zaaksysteem houdt de coördinator DIV zich bezig met het continu kijken naar hoe de informatiestromen verbeterd kunnen worden. Of het nu gaat om nieuwe documentmanagementsystemen implementeren of bestaande processen optimaliseren, jij zorgt dat de organisatie altijd een stap vooruit is op het gebied van digitalisering. Ook leg je jouw collega's uit wat de beste manier is om documenten te beheren en veilig op te slaan.

 Werkzaamheden

• Je bent eerste aanspreekpunt voor je collega's bij vragen, knelpunten en opmerkingen met betrekking tot complexe aangeboden registraties en het (verbeteren) van het zaakgericht werken;
• Je begeleidt en adviseert collega's en gebruikers actief in het digitaal archiveren en het opslaan en ordenen van documenten;
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole en een ander wezenlijk onderdeel van je werk is de (jaarlijkse) vernietiging van gemeentelijke informatie op basis van de wettelijke termijnen. Dit doe je in samenwerking met de afdelingen waar de informatie vandaan komt en de archiefinspecteur.

3 maanden - 24 uur per week - 0,67 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Een HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding in dit vakgebied;
• Neemt van nature de leidende rol om ervoor te zorgen dat de archieven van onze drie organisaties op orde komen en blijven;
• Bekend met de wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, zoals de Archiefwet, Metagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie (MDTO), Baseline Informatiehouding Rijksoverheid, AVG en de Wet Open Overheid (WOO).

Waar je gaat werken

De Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard voert voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel de bedrijfsvoeringstaken uit op het gebied van financiën, informatisering en automatisering, juridische zaken en human resource management.