Managementassistent Ruimtelijk Domein Emmen • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Klaar om het kloppend hart van een team te zijn? Als managementassistent bij onze opdrachtgever binnen de overheid, ben jij de onmisbare schakel die alles soepel laat verlopen.

In deze rol ondersteun je teamleiders binnen het ruimtelijk domein. Je bent een kei in organiseren en ontzorgen. Denk aan het beheren van complexe agenda's, het verzorgen van correspondentie en het notuleren van vergaderingen. Je bouwt en onderhoudt waardevolle contacten, zowel intern als extern.

Jouw impact is groot: je zorgt ervoor dat teamleiders zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent de spil in de communicatie en draagt bij aan een efficiënte en prettige werkomgeving. Je kunt zelfs betrokken worden bij programma's en projecten binnen de organisatie.

Wat kun je verwachten?

• Een dynamische werkomgeving.
• Volop ruimte voor eigen initiatief.
• De kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de publieke sector.

Ben jij de proactieve en zorgvuldige managementassistent die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie.

Wat je gaat doen

In deze rol als managementassistent krijg je de kans om de teamleiders binnen het ruimtelijk domein te ondersteunen. Je dagelijkse taken zijn divers en bieden ruimte voor groei en ontwikkeling. Denk aan het beheren van agenda's, het verzorgen van correspondentie en het notuleren van vergaderingen. Je bent de spil in de communicatie en draagt bij aan een efficiënte werkomgeving.

• Beheer je de agenda's van de teamleiders en plan je afspraken.
• Verzorg je de correspondentie en zorg je voor een correcte afhandeling.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je en handel je actiepunten af.
• Onderhoud je in- en externe contacten en bouw je een relevant netwerk op.
• Bied je ondersteuning bij programma’s, projecten en opgaven binnen de organisatie.

Kortom, je bent een onmisbare schakel in het team en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je bent proactief, accuraat en kunt prioriteiten stellen, waardoor je een waardevolle bijdrage levert aan de organisatie.

Functie-eisen

Ben jij de proactieve en georganiseerde duizendpoot die wij zoeken? Iemand die energie haalt uit het ondersteunen van anderen en die altijd een stap vooruit denkt? Je bent een echte teamspeler, communicatief sterk en weet de weg te vinden in een dynamische omgeving. Je bent accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen, waardoor je een waardevolle bijdrage levert aan de organisatie.

• Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding met een specialisatie in managementondersteuning.
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bekend met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) van de gemeente Emmen.
• Je bent in staat om binnen 28 dagen na aanvang van de opdracht een VOG te overleggen.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan ben jij misschien wel de managementassistent die wij zoeken! Wacht niet langer en solliciteer direct om jouw carrière een boost te geven.

Als opdrachtgever in deze regio ervaren wij een gemeente die actief meedenkt en samenwerkt. Er is veel aandacht voor duurzame ontwikkeling, lokale economie en infrastructuur, waardoor projecten efficiënt en met oog voor de gemeenschap kunnen worden uitgevoerd. De bestuurlijke organisatie is relatief overzichtelijk, en beslissingsprocessen verlopen transparant, wat het plannen en realiseren van initiatieven vergemakkelijkt. Daarnaast is er veel ruimte voor innovatie en maatschappelijke betrokkenheid, waardoor onze projecten niet alleen technisch, maar ook sociaal en ecologisch waardevol worden.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Managementassistent Ruimtelijk Domein die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.