Managementassistent 36u/w Emmen • DC Professionals

Als Managementassistent binnen dit project bied je essentiële ondersteuning aan teamleiders door het verrichten van diverse secretariële taken en het beheren van in- en externe contacten. De rol is cruciaal in het ontzorgen van leidinggevenden, waardoor zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Een unieke kans om je netwerk uit te breiden en bij te dragen aan de soepele werking van het team. Benieuwd naar de mogelijkheden? Lees verder om meer te ontdekken!

Standplaats: EMMEN
Duur: 03-11-2025 - 01-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-10-2025

Project:

Managementassistent, ter ondersteuning van de teamleiders

- Taken

Het complete takenpakket van de managementassistent voor teamleiders is erop gericht te ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij komen onder andere de volgende taken aan de orde:

• Verrichten van secretariële werkzaamheden:

• agendabeheer

• verzorgen correspondentie

• voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten

• zorgdragen voor de logistieke planning

• organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten

• Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.

• Het kanaliseren van de in- en externe contacten van de teamleiders die jij ondersteunt.

• Het (eventueel) bieden van ondersteuning voor programma’s, projecten en opgaven binnen de organisatie.

Functie-eisen

• Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring op dit vakgebied.

• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen.

• Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen.

• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.

• Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden.

• Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.

Functie-eisen:
Als leverancier heb je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Emmen. Deze zijn terug te vinden op
Als leverancier/zzp'er zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.
Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring op dit vakgebied.

Wensen:
De voorgestelde kandidaat is:
Ervaring als management assistent(e)
Gemeentelijke ervaring Solliciteer nu!