Verandercoach MS Teams migratie Meppel • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als verandercoach begeleid je de migratie van de netwerkschijf naar Microsoft Teams binnen de gemeente Meppel. Je speelt een sleutelrol in deze fundamentele verandering in samenwerking, informatiebeheer en cultuur. Je helpt medewerkers, leidinggevenden en teameigenaren om Teams effectief te gebruiken, met aandacht voor governance, archivering en eigenaarschap.

Je vertaalt beleid naar praktische werkafspraken en ondersteunt de organisatie bij het verankeren van deze verandering in gedrag, processen en cultuur. Je organiseert trainingen, begeleidt teameigenaren en ondersteunt leidinggevenden in hun voorbeeldrol. Daarnaast signaleer je risicos zoals wildgroei, dubbele opslag en onvoldoende adoptie.

• Uitvoeren van een adoptiescan om digitale vaardigheden en behoeften in kaart te brengen.
• Vertalen van beleid naar praktische werkafspraken.
• Opzetten en begeleiden van een netwerk van ambassadeurs en key-users.
• Begeleiden en trainen van teameigenaren in hun verantwoordelijkheden rondom inrichting, rechten, archivering en privacy.
• Organiseren van praktijkgerichte sessies over samenwerken in Teams.
• Ondersteunen van leidinggevenden in hun voorbeeldrol.
• Signaleren van risicos zoals wildgroei, dubbele opslag en onvoldoende adoptie.

Uitrolfase (ca. 4 maanden)

• Praktische begeleiding van de migratie en inrichting van Teams volgens beleid.
• Medewerkers en teameigenaren meenemen in het gebruik via communicatie, workshops en korte interventies.
• Kick-off sessies per afdeling, begeleiding van 1015 teameigenaren en opzetten van ambassadeursnetwerk.
• Tijdsinvestering: gemiddeld 14 uur per week (ongeveer 2 dagen), totaal circa 225 uur.

Nazorgfase (ca. 3 maanden)

• Beklijving van de nieuwe manier van werken en coaching van teameigenaren in eigenaarschap.
• Monitoren van adoptie en signaleren van knelpunten via spreekuren, Q&As en verdiepingsworkshops.
• Begeleiden van het ambassadeursnetwerk.
• Tijdsinvestering: gemiddeld 8 uur per week (1 dag), totaal circa 100 uur.

Borgingsfase (optioneel, ca. 6 maanden)

• Zorgen voor continuïteit en kwaliteitsbewaking.
• Ambassadeurs en lijnorganisatie in de lead laten komen en interne capaciteit versterken.
• Uitvoeren van periodieke pulse checks en afronden van borgingsdocumentatie.
• Tijdsinvestering: gemiddeld 4 uur per week (0,5 dag), totaal circa 100 uur.

Totaalindicatie: 325425 uur verspreid over ongeveer 1012 maanden.

Gevraagd

Eisen:

1. 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft 365
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met digitale transities bij een overheidsinstelling

Wensen:

• 4. Aantoonbare afgeronde opleiding op WO niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft 365 transities bij een overheidinstelling
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving en verwerking van persoonsgegevens
• Aantoonbare werkervaring met digitale transities bij een overheidsinstelling

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.