Managementassistent (Gemeente Emmen) Emmen • Uitzendbureau Paraat

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij de Gemeente Emmen werk je in een team dat bestaat uit verschillende clusters (representatie, managementassistenten teamleiders, managementassistenten concernmanagers, managementassistenten bestuur en programma-/projectsecretarissen/ondersteuners). Samen zorgen jullie ervoor dat de managers optimaal ondersteund worden. Het is een dynamische omgeving waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en waar geen dag hetzelfde is.

Het complete takenpakket van de managementassistent voor teamleiders is erop gericht te ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij komen onder andere de volgende taken aan de orde: 

• Verrichten van secretariële werkzaamheden:
  • agendabeheer
  • verzorgen correspondentie
  • voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten
  • zorgdragen voor de logistieke planning
  • organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten
• Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.
• Het kanaliseren van de in- en externe contacten van de teamleiders die jij ondersteunt.
• Het (eventueel) bieden van ondersteuning voor programma’s, projecten en opgaven binnen de organisatie.

We bieden je een afwisselende en uitdagende baan met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Ook zijn er talloze regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Afhankelijk van je opleiding en ervaring kun je met de functie managementassistent  bij ons maximaal € 3301,00 (schaal 7 Cao Gemeenten) verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur. Tevens ontvang je een eindejaarsuitkering van 7,55% die we direct bij je loon uitbetalen. 

Functie-eisen

• Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring op dit vakgebied.
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen.
• Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
• Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden.
• Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.