Teammanager Concernstaf Naaldwijk • Multiselect Publiek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Het team Concernstaf is gevormd na de reorganisatie en is op 1 september 2025 formeel een feit geworden. Het team valt rechtstreeks onder de directeur Mens & Middelen.Het team bestaat uit circa 27 medewerkers in schaal 6 tot en met schaal 12. De functionarissen hebben uiteenlopende functies en functienamen: managementassistent, procesmanager, ontwikkelaar, concernadviseur, projectleider basis op orde, projectondersteuner, procesondersteuner, adviseur ruimte, kwaliteit- en procesmanager.

Het team heeft de volgende taken meegenomen na de reorganisatie:

• Coördinatie (en soms uitvoering) belangrijke processen: o.a. coördinatie P&C- aanlevering, voortgang College Werkprogramma, jaarplancoördinatie, PO (portefeuillehouderoverleg) ondersteuning;
• Procesmanagement: eigenaar van de Visie op procesmanagement en daarmee verantwoordelijk voor implementatie van de visie. Daarnaast advisering over inrichten processen;
• Proces- en ‘cluster’ondersteuning, waarvan de taak niet nauw omschreven is;
• Advies- en ontwikkelfunctie: strategisch en tactisch. Uitgevraagde opdrachten zijn heel divers van aard. Van inrichtingsvraagstukken met IT component tot ontwikkeling van eenduidige werkwijzen, zoals beleidscycli;
• Projectleiderschap Basis op orde: de opdracht van dit project is opnieuw geformuleerd;
• Ambtelijk- bestuurlijke samenwerking;
• Managementondersteuning van directeuren, afdelingshoofden en teammanagers.

De positionering van het team in de organisatie, ten opzichte van andere teams en het bestuur is een belangrijk vraagstuk. Daarin is richting nodig en aandacht voor het team in het begeleiden van de teamontwikkeling.Wij zoeken een interim teammanager (‘kwartiermaker’) om leiding te geven aan dit team en om samen en met de juiste stakeholders inhoudelijk richting te geven aan het team.

ProfielIn deze tijdelijke rol geef je leiding aan het team Concernstaf en heb je een resultaatsopdracht om te komen tot een doelomschrijving van het team (bestaansrecht) met bijbehorende (rollen), taken en verantwoordelijkheden. Je bent verantwoordelijk voor het vormgeven van professionele ondersteuning aan de directeuren, afdelingshoofden en teammanagers. Dit varieert van managementondersteuning tot advisering over en monitoring van domein overstijgende processen, ontwikkelingen en dossiers. Ook ben je een belangrijke samenwerkingspartner voor de bestuursadviseurs en -ondersteuning.

Dit vraagt om durf en lef; een stevige persoonlijkheid en dito gesprekspartner die het gesprek niet uit de weg gaat maar zorgt voor een open sfeer van ‘spiegelen’ en ‘sparren’. Je bent daarbij verbindend en enthousiasmerend; een gevoel uitdragen en sfeer neerzetten van ‘het samen doen’. Daarnaast ligt er een belangrijke opgave ten aanzien van de samenwerking binnen het team. Je hebt ervaring met het bewerkstelligen van een constructieve en professionele werkomgeving bij teams of afdelingen.

Als interim teammanager zorg je voor continuïteit in de dagelijkse aansturing, ontwikkeling en ondersteuning van de medewerkers. Je kent de weg in een politiek-bestuurlijke omgeving, en hebt hart en oog voor medewerkers. Je bent een coachende leider die richting geeft én ruimte biedt. Met vertrouwen, duidelijkheid en persoonlijke aandacht weet je mensen te motiveren. Je schakelt soepel tussen strategie, de praktijk en tactisch-operationele sturing, met oog voor zowel mens als resultaat. Je creëert een veilige, professionele werkomgeving waarin mensen kunnen groeien.

OpdrachtbeschrijvingDe opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:

• Doel en richting van het team vaststellen (welke rol speelt het team in de organisatie, wat is het bestaansrecht?);
• Taken en verantwoordelijkheden formuleren en daar de benodigde rollen aan koppelen;
• Kwetsbaarheden, zoals ‘eenpitters’, voorzien van een oplossing.

Hoe?

• Bovenstaand resultaat behalen aan de hand van een zelf op te stellen plan van aanpak;
• Samen met het team en met de organisatie. Die omgeving bestaat in ieder geval uit: het directieteam, afdelingshoofden, team Bestuurszaken, team Concerncontrol, team Financieel Advies, team Juridische Zaken & Inkoop, team Proces & Advisering.

Welke takenmoeten geborgd worden in het team (of elders): 

• Managementondersteuning;
• Coördinatie (en soms uitvoering) belangrijke processen (o.a. coördinatie P&C- aanlevering, voortgang CWP, jaarplan, PO ondersteuning);
• Eigenaarschap Visie op procesmanagement: wat betekent het om eigenaar te zijn?
• Projectleiderschap Basis op orde omvormen naar vorm passend bij herijkte opdracht basis op orde;
• Ambtelijk – bestuurlijke samenwerking;
• Professionele adviesfunctie vormgeven: strategisch en tactisch. Zowel op inhoud, als op kwaliteitscycli/PDCA.

• Startdatum:   10-11-2025
• Einddatum:   09-05-2026
• Uren:            32
• Optie op verlenging
• Opdracht is niet uitvoerbaar als ZZP'er
• Schaal 13

• Afgeronde hbo-bachelor op het gebied van bestuurs- of organisatiekunde;
• Minimaal 5 jaar leidinggevende werkervaring bij een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring als leidinggevende met het coachend leidinggeven aan minimaal 15 medewerkers tegelijkertijd;
• Werkervaring met het professionaliseren van ondersteuning en advies: het vormgeven van professionele managementondersteuning en advisering aan directie, afdelingshoofden en teammanagers en het verbeteren en monitoren van domein overstijgende processen en samenwerking tussen afdelingen.

Waar je gaat werken

Gemeente Westland is volop in ontwikkeling. Om onze ambities waar te maken en de organisatie klaar te maken voor de toekomst, hebben we per 1 september ons leidinggevend kader versterkt met een nieuwe managementlaag: de afdelingshoofden. Zij geven sturing aan drie domeinen: Leefomgeving, Maatschappij en Mens & Middelen. Binnen deze domeinen zijn nieuwe teams gevormd – en daar horen natuurlijk bevlogen teammanagers bij. Daarom zijn wij op zoek naar inspirerende leiders die samen met hun team het verschil willen maken voor onze inwoners.