Managementondersteuner Den Haag • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de flexibele en proactieve professional die het management en de medewerkers graag volledig ontzorgt? Weet jij je staande te houden in een soms hectische omgeving en handel je altijd met de nodige vertrouwelijkheid?

Wil jij een onmisbare schakel zijn binnen de directie Informatiebeleid/CIO van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, die werkt aan cruciale thema's rondom databeschikbaarheid en gegevensuitwisseling in de zorg? Dan is deze rol als Managementondersteuner echt iets voor jou! Lees snel verder en reageer op deze functie!

• Tussen de €3246,16 en €4340,57 per maand!
• Werken bij Ministerie van VWS!
• Een baan voor 32 tot 36 uur per week!
• Reis je met het OV? Dan krijg je dit 100% vergoed
• Deels hybride werken is mogelijk!
• Een baan voor 4 maanden met kans op verlenging!

Jij bent iemand die flexibel en proactief is , die zich staande weet te houden in een soms hectische omgeving en die het leuk vindt het MT en de medewerkers zoveel mogelijk te ontzorgen. Samen met je collega’s vorm je een flexibel en collegiaal secretariaat , waar je de ander waar nodig helpt en vervangt.

Verder beschik je over:

• Je beschikt over werk- en denkniveau op minimaal mbo 4 niveau
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring

Als managementondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen de directie DICIO. Je bent onderdeel van een flexibel en collegiaal secretariaatsteam en werkt nauw samen met je collega's. Samen zorgen jullie voor de volledige secretariële ondersteuning van het management.

• Je beheert de agenda's van MT-leden
• Je beantwoordt de telefoon en handelt mails en post af
• Je volgt de juiste procedures op en zorgt voor overzichtelijke registratie en archivering van dossiers in het documentregistratiesysteem
• Je organiseert interne en externe overleggen, inclusief zaalreserveringen en cateringaanvragen

Je gaat werken voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, specifiek bij de directie Informatiebeleid/CIO.

De directie richt zich op databeschikbaarheid en de elektronische uitwisseling van gegevens in de zorg. Dit zorgt ervoor dat bestaande medische informatie op steeds meer plekken hergebruikt en gedeeld kan worden (denk bijvoorbeeld aan de medische gegevens die jouw huisarts met de apotheker deelt of aan het ziekenhuis verstrekt bij een doorverwijzing). Daarnaast stelt DICIO kaders op en voert zij toetsen uit op het gebied van informatievoorziening binnen VWS.

• Je wordt onderdeel van een flexibel en collegiaal secretariaatsteam
• De werklocatie is in Den Haag  Parnassusplein 5 (De Resident), 2511 VX. Na de inwerkperiode kan in goed overleg worden gekeken of hybride werken mogelijk is

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk voor 22 oktober voor 15:00u met je CV en motivatiebrief!