Office manager Utrecht Utrecht • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Hallo manusje van alles! Ben jij tijdelijk beschikbaar voor 4-5 dagen per week en ben jij niet bang voor een beetje actie tijdens je werkdag? In deze rol van office manager ben jij de oren en ogen van dit bedrijf en steek jij lekker je handen uit de mouwen. Meer weten? Scroll snel door want wie weet ben jij onze nieuwe office manager ;-)

• 32 of 40 uur
• Utrecht
• €3.000 - €3.500 brutoobv 40 uur per week
• 25 vakantiedagen & 8,33% vakantiegeld
• Regelaar, organisator en manusje van alles :-)
• Engels en Nederlands allebei een must

Jij bent van alle markten thuis. In de rol van office manager ben jij de oren en ogen van het kantoor. Je bent 4 of 5 dagen per week aanwezig bij deze organisatie in Utrecht.

Je bent een proactieve dame of heer die graag zijn of haar handen uit de mouwen steekt. Je hebt ervaring in een zakelijke omgeving en spreekt naast vloeiend Nederlands ook erg goed Engels.

• Je bent vrolijk, enthousiast en dienstverlenend.
• Ook sta je open voor een tijdelijke opdracht. Duur is onbekend.

Jij bent hét aanspreekpunt voor alle medewerkers, leveranciers, onderhoudspartijen en alle andere contacten op deze locatie in Utrecht.
Je bent verantwoordelijk voor de algehele uitstraling van het kantoor. Je weet bij mogelijke storingen snel én accuraat te handelen om deze zo snel mogelijk op te lossen.

Verder bestaat jou dag als office manager uit;

• Je beheert contracten en optimaliseert administratieve processen, coördineert dagelijkse taken en ondersteunt je collega’s waar nodig. Denk hierbij aan het bestellen en uitgeven van PBM’s (Persoonlijke Beschermings Middelen).
• Je zorgt voor voldoende kantoorartikelen en bestelt deze ook, ook bestel je BHV middelen en beheer je de parkeerplekken.
• Jij bent het eerste aanspreekpunt van de vestiging en ontvangt iedereen met een brede glimlach.

Je gaat aan de slag in Utrecht.

• De functie is tijdelijk en de duur is onbekend.

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.