Begin je dag met de perfecte kop koffie, bereid door onze barista's en gemaakt van de Heilige Boontjes, terwijl je ondersteuning biedt aan meerdere managers. Werk in een omgeving waar jouw dagen gevuld zijn met afwisselende taken zoals agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en evenementen, en het coördineren van externe relaties. Profiteer van unieke educatiekansen, volledig vergoed door het bedrijf, om jezelf verder te ontwikkelen. Lees verder en ontdek waarom wij de ideale werkgever voor jou kunnen zijn.

Over het bedrijf

Delta Recruitment

Werving en selectie•1 - 5 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Functie omschrijving Management assistente

Je start je dag met een kop koffie (gemaakt door onze barista’s in de koffiebar, of gewoon uit de koffieautomaat. En zelfs dan is -ie lekker, want we drinken koffie van de Heilige Boontjes!) of thee. Jij werkt voor meerdere managers en werkt voornamelijk op ons kantoor in Rotterdam.

Je dagen zijn heel divers. Vandaag start je de dag met een kort overleg, zodat jullie samen even de agenda voor de komende periode kunnen doornemen, wat komt er op de internet content pagina. Als dat geregeld is, ga je aan de slag met het vastleggen van een aantal afspraken waar meerdere externe partijen bij betrokken zijn. Dat wordt wel een beetje een puzzel, maar daar draai jij je hand niet voor om.
Na de lunch ga je alvast een aantal vergaderzalen reserveren voor onder andere de kwartaalsessie plus. Je nodigt interne en externe sprekers uit en zorgt voor de lunch. Die dag help je ook met het organiseren van de MT plus en vergeet je niet de bijeenkomst voor de strategische coalitie te organiseren. Ten slotte zorg je dat ook alle logistiek daar omheen piekfijn in orde is.

Daarna zit de dag erop. Morgenochtend werk je vanaf huis, zodat je wat administratie kan wegwerken. In de middag heb je een kwartaalbijeenkomst met alle BSS-collega’s. Kortom, je dagen zijn goed gevuld en op momenten ook een beetje chaotisch, maar neem van ons aan: je haalt er veel energie en plezier uit!

Functie eisen Management assistente

Jouw belangrijkste opdracht: zorgen dat alle ondersteunende zaken proactief geregeld en gecoördineerd worden. Van agenda- en mailboxmanagement tot het uitschrijven van Communicatie -werkprocessen en alles daar tussen in. Jij begrijpt als geen ander op welke manier je iemand kunt ontzorgen, zodat hij of zij zich kan concentreren op de core business. Je toont daadkracht en bent altijd bezig om te bekijken op welke manier je werk efficiënter kan. Daarbij pak je een leidende rol in de adoptie van nieuwe technieken die je in je werk kunnen ondersteunen.

Wat jou verder onze nieuwe collega maakt?

Je hebt HBO werk- en denkniveau
de programma’s van Microsoft Office kennen voor jou geen geheimen
3 jaar recente en aantoonbare werkervaring in een management- of officesupportfunctie
Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal
Je bent een kei in samenwerken en hebt lef en gevoel voor humor

Het aanbod

32 - 40 uur per week
Salaris tussen de € 3523 en € 4888 (op fulltime basis)
Reiskosten / thuiswerkvergoeding.
Hybride werken
Langere tijd.

De opdrachtgever

Wij werven in opdracht van Stedin.

Welkom bij Delta Recruitment!

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Rotterdam Fulltime Rotterdam HBO Rotterdam Loondienst (vast) Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)