Stap in de wereld van luxe parfum- en cosmetica merken als Dior en Givenchy als onze nieuwe Office Manager! Jouw rol als spil in de organisatie omvat een breed scala aan taken, van boekhouding en klantenservice tot inkoop en verkoop. Je draagt bij aan het soepel verlopen van operationele processen, het behoud van klanten, efficiënt financieel beheer en optimalisatie van bedrijfsvoering. Een unieke kans om jouw organisatorisch talent in te zetten! Klaar voor de volgende stap? Ontdek meer details!

Over het bedrijf

iSell Company

Directe werkgever•1 - 5 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Lijkt het jou leuk om te werken met luxe merken als Dior, Tom Ford en Givenchy? Wij zijn een groothandel in parfum en cosmetica in Alphen aan den Rijn en zoeken een enthousiaste Office Manager!

De Office Manager is de spil in de organisatie. De functie omvat een breed scala aan taken, van boekhouding en klantenservice tot productinkoop en verkoop, en zorgdragen voor de dagelijkse operaties en basisinkomsten van het bedrijf. De persoon in deze functie speelt een cruciale rol in het managen van interne processen en het waarborgen van de communicatie met klanten en leveranciers.

De Office Manager zorgt ervoor dat de operationele processen soepel verlopen, wat essentieel is voor het behalen van bedrijfsdoelen. De functie draagt bij aan het behoud van klanten, het efficiënt beheren van financiën, en het optimaliseren van de bedrijfsvoering. Door de veelzijdige verantwoordelijkheden vormt de functie de basis waarop andere processen binnen het bedrijf kunnen draaien.

Verantwoordelijkheden:

Boekhouding: Facturering, controle van betalingen, en financiële administratie.
Order- en voorraadbeheer: Inkopen van producten, het beheren van de voorraad, en het aanmelden van zendingen via externe platformen zoals Bol.
Klantenservice: Beantwoorden van klantvragen, het afhandelen van klachten en retouren en het onderhouden van klantrelaties.
Logistiek: Aanspreekpunt voor het verzenden van producten en het coördineren van het inpakken en versturen van orders.
Innovatie en procesoptimalisatie: Het bijdragen aan systeeminnovaties en het verbeteren van werkprocessen, zoals het optimaliseren van prijsstelling en productverkoop.
Office-management: Regelmatig administratief werk, zoals het beheren van documenten en het coördineren van facilitaire zaken.
Ondersteunen van de Directeur bij diverse werkzaamheden.

Gevraagd

Vaardigheden en competenties:

Technische vaardigheden: Ervaring met Excel, Word en andere administratieve software. Probleemoplossend vermogen en een technische instelling voor het oplossen van technische kwesties.
Communicatievaardigheden: Zowel schriftelijke als mondelinge communicatie moeten duidelijk, klantvriendelijk en effectief zijn.
Stressbestendigheid: Het vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen in een drukke omgeving is cruciaal.
Nauwkeurigheid: Omdat veel processen nog handmatig uitgevoerd worden, is precisie in het werk essentieel.
Initiatief en zelfstandigheid: De functie vereist iemand die proactief is, de verantwoordelijkheid neemt en altijd streeft naar procesverbetering.

Aanbod

Opleiding en ervaring
Hoewel geen specifieke opleiding vereist is, is ervaring in een vergelijkbare functie, zoals managementassistent of secretaresse, van toegevoegde waarde. Het vermogen om zelfstandig te werken en ondernemersmentaliteit is een belangrijke vaardigheid in deze rol.

Interesse? Mail je cv en beschikbaarheid naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Uren

Fulltime
aantal uren per week is bespreekbaar

Salaris

Marktconform salaris

Gerelateerde zoekopdrachten

Manager Alphen aan den Rijn Fulltime Alphen aan den Rijn Loondienst (vast) Alphen aan den Rijn Alphen aan den Rijn Provincie Zuid-Holland Manager Salaris Manager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Manager in Alphen aan den Rijn

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)