Voor een uitdagende rol als Adviseur Contract- en Leveranciersmanagement ICT Conform BIO2/NIS2 zoek ik een professional die een cruciale rol zal spelen in het verbeteren van de informatievoorziening en ICT-dienstverlening van een gemeente. Met focus op contracten en risicobeheersing ga je bouwen aan een werkbaar raamwerk dat voldoet aan specifieke eisen. Jouw bijdrage is essentieel in een omgeving met beperkte interne capaciteit. Klaar om te stralen in deze rol? Lees verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Oude IJsselstreek zoeken wij een Adviseur Contract en Leveranciersmanagement ICT Conform BIO2/NIS2. Je werkt aan het verbeteren van de informatievoorziening en ICT-dienstverlening van de gemeente Oude IJsselstreek. Door de invoering van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO2) en de implementatie van de NIS2-richtlijn is er een grotere noodzaak om grip te krijgen op contracten met ICT-leveranciers en de bijbehorende risico’s. Binnen de gemeente is er beperkte interne capaciteit, waardoor jouw ondersteuning bij de inrichting van contract- en leveranciersmanagement essentieel is.

Jouw doel is het inrichten van een praktisch en werkbaar raamwerk voor contract- en leveranciersmanagement op ICT-gebied dat:

Voldoet aan de eisen van de BIO2 en de NIS2-richtlijn;
Rekening houdt met de schaal en beperkte capaciteit van een kleinere gemeente;
Zorgt voor overzicht, risicobeheersing en compliance bij het werken met ICT-leveranciers;
Duurzaam en overdraagbaar is naar de interne organisatie.

Je voert de volgende werkzaamheden uit:

Inventariseren en analyseren van bestaande ICT-contracten en leveranciers.
Identificeren van risico’s en afhankelijkheden, inclusief privacy- en securityaspecten.
Toetsen van de huidige situatie aan BIO2 en NIS2-verplichtingen.
Prioriteit geven aan applicaties als Zaaksysteem van xxllnx, Suites4SociaalDomein van Centric, Key2Financien van Centric, Key2Burgerzaken (incl. Ediensten) van Centric, Key2Datadistributie van Centric, Managed Integrations van EnableU en RxMission van Roxit Visma.
Ontwikkelen van een praktisch model voor contract- en leveranciersbeheer (waaronder rollen, verantwoordelijkheden, processen).
Voorstellen van een select set aan rapportages en KPI’s (zoals beschikbaarheid, beveiliging, naleving afspraken).
Opzetten van een risicogebaseerde leveranciersclassificatie.
Opstellen van concept beleidsdocument(en) contract- en leveranciersmanagement ICT.
Ontwikkelen van standaardformats, zoals een leveranciersbeoordelingsformulier en contractregister.
Integreren van BIO2/NIS2-verplichtingen in contract- en leveranciersafspraken.
Opleveren van een praktisch handboek of handleiding voor medewerkers.
Geven van een korte training of sessie aan betrokken medewerkers zodat zij zelfstandig het proces kunnen beheren.
Adviseren over minimale periodieke controles en rapportages.

Je levert de volgende resultaten op:

Overzicht van ICT-contracten en leveranciers met risicoclassificatie.
Contractregister (format en eerste vulling).
Beleidsnotitie contract- en leveranciersmanagement ICT conform BIO2/NIS2.
Procesbeschrijving en werkafspraken (rollen, verantwoordelijkheden, frequenties).
Format leveranciersbeoordeling.
Handboek/handleiding en overdrachtsessie.

De aanpak is afgestemd op een kleine gemeentelijke organisatie met beperkte capaciteit. Oplossingen zijn eenvoudig toepasbaar en schaalbaar. Je werkt nauw samen met de interne coördinator informatiebeveiliging en de ICT-beheerder.

Werkzaamheden

Inventariseren en analyseren van bestaande ICT-contracten en leveranciers.
Identificeren van risico’s en afhankelijkheden, inclusief privacy- en securityaspecten.
Toetsen van de huidige situatie aan BIO2 en NIS2-verplichtingen, met prioriteit voor applicaties als Zaaksysteem van xxllnx, Suites4SociaalDomein van Centric, Key2Financien van Centric, Key2Burgerzaken (incl. Ediensten) van Centric, Key2Datadistributie van Centric, Managed Integrations van EnableU en RxMission van Roxit Visma.
Ontwikkelen van een praktisch model voor contract- en leveranciersbeheer.
Voorstellen van rapportages en KPI’s.
Opzetten van risicogebaseerde leveranciersclassificatie.
Opstellen van concept beleidsdocument(en) en standaardformats.
Integreren van BIO2/NIS2-verplichtingen in contract- en leveranciersafspraken.
Opleveren van handboek of handleiding en verzorgen van overdracht en training.
Adviseren over periodieke controles en rapportages.

Competenties

Praktisch ingesteld, met oog voor uitvoerbaarheid in kleinere organisaties;
Communicatief vaardig en in staat om kennis over te dragen;
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
Luisteren;
Doorzettingsvermogen;
Tactisch gedrag;
Motiveren;
Resultaatgericht werken;
Overtuigen;
Assertiviteit;
Organiseren;
Kritisch;
Analyserend vermogen;
Plannen en organiseren.

Organisatie
Werken voor de gemeente Oude IJsselstreek betekent bijdragen aan de brede welvaart van de inwoners. Welvaart betekent voor iedereen iets anders: voor de één is dat veel groen, voor de ander een bloeiende economie en voor weer een ander een inclusieve gemeente. De gemeente spant zich dagelijks in zodat inwoners veilig, gezond en gelukkig kunnen wonen, leven, werken, leren en recreëren.
Dit wordt gerealiseerd door het aanleggen en onderhouden van wegen en fietspaden, het verstrekken van vergunningen voor de bouw en verbouw van woningen, het sluiten van huwelijken en partnerschappen, en de realisatie van een compleet nieuw, duurzaam bedrijventerrein. Ook zorgt de gemeente ervoor dat iedereen zo veel mogelijk mee kan doen aan het dagelijkse leven.
De leefwereld van inwoners zit vol verrassingen. Dat vraagt van de gemeente goed te kijken naar wat er speelt en te doen wat echt nodig is. Door ín de leefwereld van de inwoner te stappen, kunnen de juiste afwegingen worden gemaakt: tussen individueel en algemeen belang, tussen maatschappelijk effect, financiële middelen en wet- en regelgeving.
Met ruim 300 collega’s verdeeld over zo’n 25 teams is de organisatie zeer divers, met mensen van uiteenlopende leeftijden en achtergronden. Er zijn generalisten en specialisten, doeners, denkers en alles wat daar tussenin zit. Wat iedereen gemeen heeft, is het zijn van hardwerkende, verantwoordelijke professionals die niet simpelweg uitvoeren wat regels of beleid voorschrijven, maar continu afwegen en streven naar maximale kwaliteit.
De organisatie gaat uit van het oplossend vermogen van de samenleving, zonder altijd zelf de oplossing te willen zijn of geven. De meeste mensen worden vertrouwd en er wordt vanuit vertrouwen met collega’s en inwoners samengewerkt. Incidenten worden gezien als kansen om van te leren en de visie of werkwijze waar nodig bij te stellen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met leveranciers- en contractmanagement binnen een gemeente.
Je hebt aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen de publieke sector.
Je beschikt over aantoonbare kennis en werkervaring met BIO2 en NIS2 binnen een gemeentelijke context.

Functie wensen

Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met BIO2 en NIS2 binnen een gemeentelijke context

Extra informatie

PlaatsOude IJsselstreek
OpleidingsniveauHBO
Aantal uur16 uur per week
Startdatum03-11-2025
Geschikt voor ZZP?Ja
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Adviseur Gendringen Parttime Gendringen HBO Gendringen Loondienst (vast) Gendringen Gendringen Provincie Gelderland Adviseur Salaris Adviseur

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Adviseur in Gendringen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)