+30 km
Uren
Opleiding
Contract
Ervaring
Salaris
Datum
Bedrijfstype
Zoek vacatures
Soortgelijke vacatures omgeving Den Haag.
Laad meer vacatures

PMO/junior Projectleider Den Haag Bright Professionals

Solliciteer nu
Solliciteer als één van de eersten
Opslaan
Solliciteer nu
Opslaan
Delen

Gevraagd

  • Fulltime
  • MBO of hoger
  • Starter
  • Nederlands (taal)

Aanbod

  • Loondienst (vast)
  • Thuiswerken
 

Vacature in het kort

Den Haag
Voor het Ministerie van Economische Zaken zoeken we een PMO/junior Projectleider om de grip en de veiligstelling van informatie binnen het OpenText xECM-platform te verbeteren, vanuit de samenwerkomgeving van Microsoft Teams. Je automatiseert archiveringsprocessen en onderzoekt technische integraties. Een unieke kans om bij te dragen aan efficiëntie en innovatie binnen de overheid, met een focus op duurzaam ondernemerschap. Enthousiast over wat je tot nu toe hebt gelezen? Ontdek nu meer!
 

Over het bedrijf

Bright Professionals
Werving en selectie21 - 50 medewerkers
Bedrijfsprofiel
Medewerkers
 

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Economische Zaken zoeken wij een PMO/junior Projectleider. Je werkt aan het vergroten van de grip op informatie en het vereenvoudigen van het veiligstellen van informatie in het OpenText xECM-platform, het DMS van de ministeries EZ, KGG en LVVN, vanuit de samenwerkomgeving van Microsoft Teams.
Jouw taak is het automatiseren van archivering en het integreren hiervan in het reguliere werkproces. Zo wordt informatie direct en correct vastgelegd, zonder extra handmatige handelingen.
Eerder is vastgesteld dat een technische integratie tussen Microsoft Teams en xECM/SIRIS mogelijk is. Jij gaat de technische haalbaarheid en functionele waarde van deze integratie bepalen door middel van een technische haalbaarheidsstudie en een proof of value. Daarnaast onderzoek je hoe deze integratie als blauwdruk kan dienen voor toekomstige koppelingen van Microsoft Teams met andere DMS-/ECM-systemen binnen het concern.

  • Je voert een technische haalbaarheidsstudie uit: je verdiept je in beschikbare API’s, verkent integratiepatronen en zet een eenvoudige werkende proefopstelling op.
  • Je realiseert een proof of value: een beperkte, werkende use case, bijvoorbeeld het archiveren van één documenttype uit Teams naar SIRIS.
  • Je stelt een adviesrapport op met aanbevelingen voor herbruikbaarheid, generieke toepasbaarheid, benodigde inspanning en vervolgstappen.
In de praktijk ontstaan steeds meer documenten in Microsoft Teams, bijvoorbeeld binnen chats, vergaderingen, kanalen en projectomgevingen. SIRIS, gebaseerd op OpenText xECM, blijft echter het systeem van records voor archivering, duurzame toegankelijkheid en compliance. De huidige werkwijze vereist dat medewerkers documenten handmatig vanuit Teams overzetten naar SIRIS, inclusief het invullen van metadata. Dit proces is foutgevoelig, arbeidsintensief en leidt tot incomplete archivering.
Een eerdere verkenning heeft aangetoond dat een technische oplossing mogelijk is. In deze fase richt je je op onderzoek, experiment en onderbouwd advies. Hierbij houd je expliciet rekening met het opzetten van een blauwdruk voor een generieke voorziening voor koppelingen met andere DMS-/ECM-systemen.

Competenties
  • Je beschikt over een sterk analytisch vermogen.
  • Je hebt technisch-inhoudelijke diepgang.
  • Je communiceert helder en effectief.
  • Je werkt proactief en zelfstandig.
  • Je brengt structuur aan in verkenningsvraagstukken.
  • Je hebt ervaring met proof of concepts of pilots.
Organisatie
Het Ministerie van Economische Zaken staat voor een duurzaam ondernemend Nederland. Zij zetten zich in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor hun natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen zij hun topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren zij in een krachtig en duurzaam Nederland.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.


Functie eisen
  • Je hebt ervaring met architectuurvraagstukken, zoals het bewaken van samenhang
  • Je begeleidt en zet verandertrajecten op binnen een IV-omgeving
  • Je zorgt voor het borgen van informatie (proces, mens, techniek) op strategisch niveau
  • Je beschikt over kennis van en ervaring met Microsoft en ECM API-integraties of vergelijkbare interface-oplossingen
  • Je hebt begrip van de samenhang tussen Microsoft Teams, OpenText xECM (SIRIS) en middleware zoals ESB of API-gateways
  • Je hebt ervaring met het opstellen van een PSA/haalbaarheidsstudie
  • Je hebt kennis van en ervaring met informatiehuishoudingswet- en regelgeving en de toepassing hiervan in systemen
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwerpen en realiseren van technische DMS-integraties in complexe omgevingen; bij voorkeur als integratiearchitect, solution architect of technisch lead (5 jaar)
  • Je hebt aantoonbare ervaring met integratievraagstukken binnen of met Microsoft 365 en Microsoft Teams (3 jaar)
  • Je hebt aantoonbare ervaring met documentmanagementsystemen, bij voorkeur OpenText xECM of vergelijkbare ECM-oplossingen (3 jaar)
  • Je hebt ervaring met Rijksoverheidsorganisaties (2 jaar)

Functie wensen
  • Je hebt kennis van informatiehuishouding en rijksbrede archiveringsdoelstellingen (zoals IHH)
  • Het is een pré als je bekend bent met het applicatielandschap binnen de Rijksoverheid
  • Het is een pré als je ervaring hebt met metadata-modellen en archiveringsregels (selectielijsten)
  • Je hebt diepgaande kennis van API’s en integratiepatronen binnen Microsoft 365
  • Door jouw eerdere ervaring als PMO kun je snel werkprocessen eigen maken

Extra informatie
  • Plaats Den Haag
  • Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
  • Aantal uur 36 uur per week
  • Startdatum 01-11-2025
  • Geschikt voor ZZP? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
Vacature opslaan
 Vacature delen
Sluit
Je notitie is succesvol opgeslagen
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Opslaan
Sluit
Bedankt, je melding is verstuurd
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Versturen
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in