Soortgelijke vacatures omgeving
Den Haag.
Laad meer vacatures
Projectsecretaris Verbindingsteam VTH Den Haag • Bright Professionals
Gevraagd
-
14 uur
-
MBO of hoger
-
Ervaren/Expert
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Loondienst (vast)
Vacature in het kort
Den Haag
Het Vereniging van Nederlandse Gemeenten zoekt een Projectsecretaris Verbindingsteam VTH. In deze rol speel je een cruciale functie in het ondersteunen van de coördinator en projectmedewerker, door het organiseren van netwerkbijeenkomsten, het verzorgen van verslaglegging en het beheren van administratieve taken. Je werkt aan de voorhoede van de interbestuurlijke samenwerking, waarbij je actief bijdraagt aan de implementatie van belangrijke veranderingsprocessen in de publieke sector. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou in deze rol? Lees verder!
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zoeken wij een 25.080 Projectsecretaris Verbindingsteam VTH. De afgelopen twee jaar hebben de VNG, IenW, JenV, BZK, IPO en Omgevingsdienst NL samen gewerkt om het VTH-stelsel te versterken via het Interbestuurlijk Programma Versterking VTH (IBP VTH). De aanleiding hiervoor was het rapport van de commissie Van Aartsen uit 2021, die constateerde dat het stelsel te vrijblijvend en versnipperd is.
Het IBP VTH heeft in de afgelopen periode veel producten opgeleverd en de beweging “van ik naar wij” in gang gezet binnen het VTH-stelsel. Sinds januari 2025 zijn de samenwerkingsafspraken Versterking VTH door alle partijen ondertekend. Hiermee start de implementatiefase van alles wat door het IBP VTH is opgeleverd. Alle partijen nemen hun verantwoordelijkheid en de interbestuurlijke samenwerking wordt voortgezet. De verschillende implementatietrajecten van de producten zijn verdeeld over de partijen. Om ervoor te zorgen dat de verbinding tussen de trajecten en partijen behouden blijft, heeft de VNG aangeboden om het verbindingsteam te hosten. De VNG beschikt over veel ervaring met uitvoeringsondersteuning en het belang van goede implementatie voor gemeenten. Op deze wijze delen zij hun ervaring en kennis met de medeoverheden.
Jij gaat aan de slag als projectsecretaris bij het verbindingsteam. Jij bent de steun en toeverlaat van de coördinator en de projectmedewerker. Je bewaakt het overzicht van de netwerken, verstuurt mails en andere communicatie namens het verbindingsteam en denkt actief mee over praktische manieren om de verschillende partijen te bereiken en te betrekken bij de trajecten. Je neemt een belangrijk deel van de praktische uitvoering uit handen van jouw teamgenoten. Jij verzorgt de verslaglegging van netwerkbijeenkomsten van ambtenaren en bestuurders. Voorafgaand aan deze bijeenkomsten zorg je ervoor dat de juiste mensen zijn uitgenodigd en denk je mee over de inrichting van de bijeenkomst. Je werkt zorgvuldig en levert een stevige bijdrage aan transparante besluitvorming. Ook neem je jouw teamgenoten administratieve taken uit handen.
Werkzaamheden
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten heeft als doel de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat belang dragen zij in hun hart en daar werken zij iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen hun, en dus ook jouw, agenda. De dagelijkse actualiteit heeft vaak invloed, maar altijd vanuit het belang van de leden. Zij zijn een lerende organisatie en stellen zich continu de vraag waar zij staan en wat er verbeterd kan worden.
Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zoeken wij een 25.080 Projectsecretaris Verbindingsteam VTH. De afgelopen twee jaar hebben de VNG, IenW, JenV, BZK, IPO en Omgevingsdienst NL samen gewerkt om het VTH-stelsel te versterken via het Interbestuurlijk Programma Versterking VTH (IBP VTH). De aanleiding hiervoor was het rapport van de commissie Van Aartsen uit 2021, die constateerde dat het stelsel te vrijblijvend en versnipperd is.
Het IBP VTH heeft in de afgelopen periode veel producten opgeleverd en de beweging “van ik naar wij” in gang gezet binnen het VTH-stelsel. Sinds januari 2025 zijn de samenwerkingsafspraken Versterking VTH door alle partijen ondertekend. Hiermee start de implementatiefase van alles wat door het IBP VTH is opgeleverd. Alle partijen nemen hun verantwoordelijkheid en de interbestuurlijke samenwerking wordt voortgezet. De verschillende implementatietrajecten van de producten zijn verdeeld over de partijen. Om ervoor te zorgen dat de verbinding tussen de trajecten en partijen behouden blijft, heeft de VNG aangeboden om het verbindingsteam te hosten. De VNG beschikt over veel ervaring met uitvoeringsondersteuning en het belang van goede implementatie voor gemeenten. Op deze wijze delen zij hun ervaring en kennis met de medeoverheden.
Jij gaat aan de slag als projectsecretaris bij het verbindingsteam. Jij bent de steun en toeverlaat van de coördinator en de projectmedewerker. Je bewaakt het overzicht van de netwerken, verstuurt mails en andere communicatie namens het verbindingsteam en denkt actief mee over praktische manieren om de verschillende partijen te bereiken en te betrekken bij de trajecten. Je neemt een belangrijk deel van de praktische uitvoering uit handen van jouw teamgenoten. Jij verzorgt de verslaglegging van netwerkbijeenkomsten van ambtenaren en bestuurders. Voorafgaand aan deze bijeenkomsten zorg je ervoor dat de juiste mensen zijn uitgenodigd en denk je mee over de inrichting van de bijeenkomst. Je werkt zorgvuldig en levert een stevige bijdrage aan transparante besluitvorming. Ook neem je jouw teamgenoten administratieve taken uit handen.
Werkzaamheden
- Je bereidt ambtelijke en bestuurlijke netwerkbijeenkomsten voor en organiseert deze mede: je stuurt de uitnodiging, houdt het overzicht van leden van de netwerken en verzorgt het gehele proces van uitnodigen tot nazorg van de bijeenkomsten.
- Je werkt verslagen uit en stelt agenda’s op bij overleggen waarbij een collega van het verbindingsteam als voorzitter optreedt.
- Je ondersteunt de projecten door (mede)voortgangsrapportages op te stellen en knelpunten en risico’s te signaleren.
- Je ondersteunt het verbindingsteam bij beleidsinhoudelijke vraagstukken en de inrichting van de procesmatige kant.
- Je schrijft samen met de coördinator en de projectmedewerker communicatie-uitingen, zowel intern als extern, gericht op gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, waterschappen, het Rijk en andere betrokken partijen.
- Je houdt overzicht over bestuurlijke en ambtelijke overleggen en andere relevante zaken, zoals kamerbrieven.
- Je verzorgt het dossierbeheer en onderhoudt het overzicht van stukken en documenten op deze vakgebieden.
- Je beheert de agenda van de coördinator.
- Je bent alert op belangrijke deadlines, bijvoorbeeld in het besluitvormingsproces.
- Je draagt bij aan het overzicht en de samenhang tussen dossiers en de verschillende projecten waar het verbindingsteam bij betrokken is.
- Je neemt een deel van de administratie over van het verbindingsteam.
- Je houdt het financieel overzicht van de verschillende (deel)projecten bij.
- Samenwerken
- Nauwkeurig
- Hands-on mentaliteit
- Proactief
- Flexibel
- Communicatievaardigheden
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten heeft als doel de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat belang dragen zij in hun hart en daar werken zij iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen hun, en dus ook jouw, agenda. De dagelijkse actualiteit heeft vaak invloed, maar altijd vanuit het belang van de leden. Zij zijn een lerende organisatie en stellen zich continu de vraag waar zij staan en wat er verbeterd kan worden.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde of het fysieke domein
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als (project)secretaris, projectondersteuner, PMO of een soortgelijke functie, of je hebt aantoonbare kennis van programmatisch werken via een opleiding
- Je hebt werkervaring bij een publieke organisatie en/of koepelorganisatie
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring in de rol van projectmedewerker, projectondersteuning, (project)secretaris en/of PMO, via werkervaring of opleiding
- Je hebt aantoonbare werkervaring bij een publieke organisatie en/of koepelorganisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het fysieke domein
- Het is een pre als je ervaring hebt met het (mede) organiseren van netwerkbijeenkomsten
Extra informatie
- Plaats Den Haag
- Opleidingsniveau MBO
- Aantal uur 14 uur per week
- Startdatum 15-11-2025
- Geschikt voor ZZP? Ja
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Den Haag
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in