+30 km
Uren
Opleiding
Contract
Ervaring
Salaris
Datum
Bedrijfstype
Zoek vacatures
Soortgelijke vacatures omgeving Den Haag.

Inhoudelijke Programmasecretaris Den Haag Bright Professionals

Solliciteer nu
Solliciteer als één van de eersten
Opslaan
Solliciteer nu
Opslaan
Delen

Gevraagd

  • 24 uur
  • HBO of hoger
  • Ervaren/Expert
  • Nederlands (taal)

Aanbod

  • Loondienst (vast)
 

Vacature in het kort

Den Haag
Voor een unieke rol als Inhoudelijke Programmasecretaris bij een vooraanstaande organisatie in dienst van het openbaar bestuur, zoeken we een professional met ervaring in programmawerkzaamheden. Je werkt samen met een gedreven team aan het verbeteren van de dienstverlening in Caribisch Nederland. Jouw inzet is cruciaal voor het realiseren van een menswaardig bestaan en het ondersteunen van mensen in nood. Jouw werk, gericht op innovatie en maatschappelijke impact, is een verrijking voor je cv. Neem een kijkje in de mogelijkheden die deze vacature biedt. Lees verder!
 

Over het bedrijf

Bright Professionals
Werving en selectie21 - 50 medewerkers
Bedrijfsprofiel
Medewerkers
 

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Ministerie van Sociale Zaken zoeken wij een Inhoudelijke Programmasecretaris. ICTU helpt overheden bij het verbeteren van hun dienstverlening met ICT. Zij zijn een advies- en projectenorganisatie in dienst van het openbaar bestuur en werken op basis van inbesteding. Hun organisatie is innovatief, creatief, technologisch hoogwaardig en heeft expertise in de uitvoering. Zij worden gedreven door vakmanschap, hebben hart voor de publieke zaak en werken zonder winstdoel. Resultaat voor de overheid, burgers en bedrijven staat steeds centraal.

ICTU ondersteunt SZW bij het uitvoeren van het programma ‘Modernisering Applicatie Landschap unit SZW CN’.

De RCN-unit Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) zet zich in voor een menswaardig bestaan voor iedereen in Caribisch Nederland en voor veilige, gezonde en eerlijke werksituaties. Zij houden toezicht daarop. Namens het Ministerie keren zij sociale verzekeringen uit om bij te dragen aan bestaanszekerheid voor mensen die tijdelijk, bijvoorbeeld door ziekte of zwangerschap, niet kunnen werken. Daarnaast is er de onderstandsuitkering om inwoners in een financiële noodsituatie te ondersteunen.

Je werkt als programmasecretaris samen met de programmamanager aan dagelijkse programmawerkzaamheden. Je bent betrokken bij de inhoud van het programma en neemt een actieve en zelfstandige rol in bij het betrekken van alle stakeholders. Je zorgt ervoor dat administratieve zaken op orde zijn. Vanwege stakeholders uit het Caribisch gebied kan het voorkomen dat je afstemt buiten kantoortijden; je bent bereid om, vanwege het tijdsverschil met Caribisch Nederland, beperkt buiten kantooruren digitaal overleg bij te wonen.

Jouw werkzaamheden
  • Je organiseert, bereidt voor en legt vast: bijeenkomsten, overleggen en workshops, zoals interne projectoverleggen.
  • Je coördineert en ondersteunt bij de voorbereiding van verschillende overlegmomenten, waaronder het stuurgroepoverleg, door tijdige ontvangst en redactie van benodigde stukken te verzorgen.
  • Je ondersteunt bij het opstellen en bewaken van de planning, begroting en capaciteit.
  • Je ondersteunt bij het opstellen van periodieke voortgangsrapportages van het programma.
  • Je levert een bijdrage aan interne communicatie en kennisdeling binnen het programmateam.
  • Je houdt acties bij, monitort deze en zorgt dat zij worden opgevolgd.
  • Je richt het programmadossier in en beheert dit.
  • Je zorgt dat relevante informatie over het programma beschikbaar is voor alle betrokkenen.
  • Je speelt een ondersteunende rol bij het registreren en beheren van risico’s en issues op programmaniveau.
  • Je biedt verdere administratieve ondersteuning aan het project.
Te behalen resultaten
  • Je ontwikkelt programmaproducten in het kader van de voorbereidingsfase van het programma, die worden opgenomen in het programma-archief.
  • Je levert bij afronding het volledige programma-archief op.
Jouw profiel
Je bent een ervaren en inhoudelijke programmasecretaris met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je hebt affiniteit met Caribisch Nederland of met werken in een interculturele context.

Competenties
  • Je bent inhoudelijk betrokken bij het thema van het programma.
  • Je hebt een proactieve houding en kunt vooruitdenken.
  • Je bent servicegericht en ontzorgend.
  • Je werkt accuraat.
  • Je kunt goed plannen en organiseren.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.


Functie eisen
  • Je hebt minimaal een HBO werk- en/of denkniveau
  • Je hebt ervaring als programma- of projectsecretaris
  • Je hebt ervaring met het redigeren van documentatie
  • Je hebt ervaring met het notuleren van inhoudelijke overleggen
  • Je beheerst Microsoft kantoorautomatisering (onder andere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Functie wensen
  • Je hebt actuele kennis van en ervaring met projectmatig werken binnen grote (rijks)overheidsorganisaties.
  • Het is een pre als je ervaring hebt met het plannen en organiseren van bijeenkomsten, overleggen en workshops.
  • Je hebt ervaring met verslaglegging en het bijhouden van actiepunten en besluiten tijdens bijeenkomsten, overleggen en workshops, en je bewaakt de voortgang en planning.
  • Bij voorkeur heb je ervaring met het archiveren van project- en programmadocumentatie, bij voorkeur binnen de samenwerkingsomgeving van het Rijk.
  • Het is een pre als je ervaring hebt met een AC-ICT toets op een programma vanuit SZW.

Extra informatie
  • Plaats Den Haag
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uur 24 uur per week
  • Startdatum 03-11-2025
  • Geschikt voor ZZP? Ja
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
Vacature opslaan
 Vacature delen
Sluit
Je notitie is succesvol opgeslagen
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Opslaan
Sluit
Bedankt, je melding is verstuurd
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Versturen
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in