Soortgelijke vacatures omgeving
Meppel.
Laad meer vacatures
Verandercoach MS Teams Migratie Meppel • Bright Professionals
Gevraagd
-
10 uur
-
HBO of hoger
-
Ervaren/Expert
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Loondienst (vast)
Vacature in het kort
Meppel
Voor een uitdagende rol als Verandercoach MS Teams Migratie, binnen een omgeving waar maatschappelijke impact centraal staat, zoeken we een professional die de overstap van netwerkschijf naar Teams begeleidt. Jouw taak is cruciaal in het verankeren van deze verandering in cultuur en gedrag. Profiteer van een flexibele werkomgeving, inclusief het werken op afstand, om dit project tot een succes te maken. Ben jij klaar voor een boeiende nieuwe functie? Lees verder!
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor Gemeente Meppel zoeken wij een Verandercoach MS Teams Migratie. Meppel is een stad met een open karakter en een aantrekkelijke leefomgeving. Je werkt hier samen met ruim 400 collega’s aan maatschappelijke vraagstukken die van betekenis zijn voor de inwoners. Er zijn verschillende afdelingen die zich inzetten voor werk en inkomen, zorg en welzijn en duurzaamheid, zodat iedereen prettig kan wonen en leven in deze fairtrade gemeente. De organisatie biedt een flexibele werkomgeving waarin je plaats- en tijdonafhankelijk kunt werken en gebruik kunt maken van faciliteiten om jouw talenten optimaal te benutten.
De gemeente is bezig met de migratie van de netwerkschijf naar Microsoft Teams. Dit is niet alleen een technische overstap; het gaat ook om een fundamentele verandering in samenwerking, informatiebeheer en cultuur. In deze rol als verandercoach begeleid je medewerkers, leidinggevenden en teameigenaren bij het gebruik van Teams, met aandacht voor governance, archivering en eigenaarschap.
Je helpt de organisatie om de migratie te verankeren in gedrag, processen en cultuur. Je maakt beleid concreet, neemt medewerkers mee in hun dagelijkse werk en ondersteunt leidinggevenden en teameigenaren in hun rol.
Als verandercoach begeleid je de migratie van de netwerkschijf naar Microsoft Teams. Jij weet hoe je beleid en techniek vertaalt naar de dagelijkse praktijk. Met oog voor archivering, persoonsgegevens, langdurige opslag en eigenaarschap neem je medewerkers mee in deze cultuurverandering. Je biedt praktische ondersteuning, traint teameigenaren en helpt leidinggevenden hun rol te pakken. Wil je bijdragen aan een duurzame en toekomstgerichte manier van werken? Dan is deze uitdaging iets voor jou!
Taken
1. Uitrolfase (ca. 4 maanden)
Doelen:
Doelen:
Doelen:
Voor Gemeente Meppel zoeken wij een Verandercoach MS Teams Migratie. Meppel is een stad met een open karakter en een aantrekkelijke leefomgeving. Je werkt hier samen met ruim 400 collega’s aan maatschappelijke vraagstukken die van betekenis zijn voor de inwoners. Er zijn verschillende afdelingen die zich inzetten voor werk en inkomen, zorg en welzijn en duurzaamheid, zodat iedereen prettig kan wonen en leven in deze fairtrade gemeente. De organisatie biedt een flexibele werkomgeving waarin je plaats- en tijdonafhankelijk kunt werken en gebruik kunt maken van faciliteiten om jouw talenten optimaal te benutten.
De gemeente is bezig met de migratie van de netwerkschijf naar Microsoft Teams. Dit is niet alleen een technische overstap; het gaat ook om een fundamentele verandering in samenwerking, informatiebeheer en cultuur. In deze rol als verandercoach begeleid je medewerkers, leidinggevenden en teameigenaren bij het gebruik van Teams, met aandacht voor governance, archivering en eigenaarschap.
Je helpt de organisatie om de migratie te verankeren in gedrag, processen en cultuur. Je maakt beleid concreet, neemt medewerkers mee in hun dagelijkse werk en ondersteunt leidinggevenden en teameigenaren in hun rol.
Als verandercoach begeleid je de migratie van de netwerkschijf naar Microsoft Teams. Jij weet hoe je beleid en techniek vertaalt naar de dagelijkse praktijk. Met oog voor archivering, persoonsgegevens, langdurige opslag en eigenaarschap neem je medewerkers mee in deze cultuurverandering. Je biedt praktische ondersteuning, traint teameigenaren en helpt leidinggevenden hun rol te pakken. Wil je bijdragen aan een duurzame en toekomstgerichte manier van werken? Dan is deze uitdaging iets voor jou!
Taken
- Uitvoeren van een adoptiescan om digitale vaardigheden en behoeften in kaart te brengen.
- Vertalen van beleid naar praktische werkafspraken.
- Opzetten en begeleiden van een netwerk van ambassadeurs en key-users.
- Begeleiden en trainen van teameigenaren in hun verantwoordelijkheden rondom inrichting, rechten, archivering en privacy.
- Organiseren van praktijkgerichte sessies over samenwerken in Teams.
- Ondersteunen van leidinggevenden in hun voorbeeldrol.
- Signaleren van risico’s zoals wildgroei, dubbele opslag en onvoldoende adoptie.
1. Uitrolfase (ca. 4 maanden)
Doelen:
- Migratie praktisch begeleiden.
- Teams inrichten volgens beleid.
- Medewerkers en teameigenaren meenemen in gebruik.
- Communicatie, workshops en korte interventies organiseren.
- Kick-off sessies per afdeling (5–6 afdelingen).
- Begeleiden van 10–15 teameigenaren.
- Hands-on ondersteuning bij migratie.
- Opzetten ambassadeursnetwerk.
- Gemiddeld 14 uur/week (ongeveer 2 dagen per week).
- Over 16 weken ? 225 uur.
Doelen:
- Beklijving van nieuwe manier van werken.
- Teameigenaren coachen in eigenaarschap (rechten, archivering, privacy).
- Monitoren adoptie, signaleren knelpunten.
- Periodieke check-ins en themasessies (“hoe doen we dit in ons vakgebied?”).
- Spreekuren en Q&A’s.
- Kleine verdiepingsworkshops (bijv. samenwerken met externen, archiefwaardig werken).
- Begeleiden van ambassadeursnetwerk.
- Gemiddeld 8 uur/week (1 dag per week).
- Over 12 weken ? 100 uur.
Doelen:
- Continuïteit en kwaliteitsbewaking.
- Ambassadeurs en lijnorganisatie in de lead laten komen.
- Interne capaciteit versterken (DIV, IT, leidinggevenden).
- Periodieke “pulse checks” (bv. 1× per maand).
- Evaluatie- en verbeterpunten verzamelen.
- Borgingsdocumentatie afronden.
- Gemiddeld 4 uur/week (1?2 dag per week of in sprints).
- Over 24 weken ? 100 uur.
- Uitrolfase: 225 uur
- Nazorgfase: 100 uur
- Borgingsfase: 100 uur (optioneel)
?? Totaal: 325–425 uur over ± 10–12 maanden.
- Coachend vermogen: je neemt medewerkers mee van digistarters tot power users.
- Organisatiesensitief: je schakelt tussen bestuur, management en werkvloer.
- Didactisch sterk: je ontwikkelt trainingen en sessies die aansluiten op vakgebieden.
- Communicatief en overtuigend: je gaat om met weerstand en weet te enthousiasmeren.
- Pragmatisch: je vertaalt beleid naar concrete werkafspraken.
- Faciliterend leider: je begeleidt en verbindt ambassadeurs en teameigenaren.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
- Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft 365
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar met digitale transities bij een overheidsinstelling
Functie wensen
- Je hebt een afgeronde opleiding op WO-niveau
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft 365 transities bij een overheidsinstelling
- Je hebt aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving en verwerking van persoonsgegevens
- Het is een pre als je werkervaring hebt met digitale transities bij een overheidsinstelling
Extra informatie
- Plaats Meppel
- Opleidingsniveau HBO/WO
- Aantal uur 10 uur per week
- Startdatum 01-12-2025
- Geschikt voor ZZP? Ja
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Manager Communicatie in Meppel
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in