Projectsecretaris Verbindingsteam VTH 14u/w Den Haag • DC Professionals

Met trots faciliteert de Vereniging bij de versterking van de lokale overheid, een missie die we met passie en toewijding nastreven. In een omgeving die voortdurend leert en verbetert, bieden we een unieke kans als projectsecretaris in ons verbindingsteam. Je ondersteunt bij de implementatie van belangrijke producten, waarbij jouw rol cruciaal is in het organiseren en documenteren van netwerkbijeenkomsten. Een uitdagende positie waarbij je direct impact hebt op het publieke domein. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees verder om te zien of deze vacature bij jou past.

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 15-11-2025 - 14-11-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-11-2025

Organisatie:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale
overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we
in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen
onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd
vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de
vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

De afgelopen twee jaar hebben de VNG, IenW, JenV, BZK, IPO en Omgevingsdienst NL samengewerkt om het VTH-stelsel te versterken via het Interbestuurlijk Programma Versterking VTH (IBP VTH). Aanleiding hiervoor was het rapport van de commissie Van Aartsen uit 2021 die constateerde dat het stelsel te vrijblijvend en versnipperd is. Het IBP VTH heeft de afgelopen twee jaar vele producten opgeleverd en de beweging “van ik naar wij” in gang gezet binnen het VTH-stelsel.

Het IBP VTH is per 1 oktober 2024 afgelopen, maar de betrokken partijen vinden het noodzakelijk en wenselijk dat de samenwerking wordt vervolgd en de producten daadwerkelijk geïmplementeerd worden. In januari 2025 zijn daarom de samenwerkingsafspraken Versterking VTH door alle partijen ondertekend. We gaan daarmee de implementatiefase van alles wat het IBP-VTH opgeleverd in. Alle partijen pakken daarin hun verantwoordelijkheid en we gaan verder met de interbestuurlijke samenwerking.

Concreet betekent dit dat de verschillende implementatietrajecten van de producten verdeeld zijn over de partijen. Om zorg te dragen dat de verbinding tussen de trajecten en de partijen niet verloren gaat, heeft de VNG aangeboden om het verbindingsteam te hosten. De VNG heeft veel ervaring met het bieden van uitvoeringsondersteuning en het belang van een goede implementatie voor gemeenten. Op deze manier delen wij die ervaring en kennis met onze medeoverheden.

Jij gaat aan de slag als projectsecretaris bij het verbindingsteam. Jij bent daarmee de steun en toeverlaat van de coördinator en de projectmedewerker. Je bewaart het overzicht van de netwerken, verstuurt mails en andere communicatie namens het verbindingsteam en denkt mee over hoe in praktische zin de verschillende partijen te bereiken en betrekken bij de trajecten. Je haalt een belangrijk deel van de praktische uitvoering van jouw teamgenoten uit handen.

Jij verzorgt de verslaglegging van netwerkbijeenkomsten van ambtenaren maar ook van bestuurders. Voor deze bijeenkomst heb je al voor gezorgd dat de juiste mensen de uitnodiging hebben ontvangen en meegedacht over hoe de bijeenkomst in te richten. Je werkt zorgvuldig en levert een stevige bijdrage aan transparante besluitvorming. Je ontzorgt jouw teamgenoten bij de verwerking van de administratieve taken.

Functie-eisen:
Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat
minimaal beschikt over onderstaande eisen.
Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of
referentieprojecten in ingediend cv.
Minimaal afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde of
fysieke domein
Minimaal 3 jaar werkervaring als (project)secretaris, projectondersteuner, PMO of
soortgelijk of heeft kennis van programmatisch werken aantoonbaar door opleiding
Werkervaring bij een publieke organisatie en/of koepelorganisatie;

Wensen:
De voorgestelde kandidaat heeft
aantoonbare ervaring in de rol van
project medewerker, project
ondersteuning, (project)secretaris
en/of PMO, via werkervaring of de
opleiding.
De voorgestelde kandidaat heeft
aantoonbare werkervaring bij een
publieke organisatie en/of
koepelorganisatie.
De voorgestelde kandidaat heeft
aantoonbare werkervaring binnen het
fysieke domein.
De voorgestelde kandidaat heeft
ervaring met het (mede) organiseren
van netwerkbijeenkomsten. Solliciteer nu!