Als Planner in deze rol ben je de sleutelfiguur tussen de uitvoering en de administratie, waarbij je verantwoordelijk bent voor een vlotte en efficiënte planning van opdrachten. Jouw taken omvatten het beheren van dagplanningen, het communiceren met diverse partijen en het waarborgen van een correcte administratieve afhandeling. Dit is een unieke kans om je organisatorische talenten te benutten in een omgeving. Nieuwsgierig naar wat deze functie verder inhoudt? Lees door voor meer informatie.

Over het bedrijf

U-Boss Flex Services

Uitzendbureau•6 - 20 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Profielschets

Als Planner ben je verantwoordelijk voor het optimaal coördineren en plannen van opdrachten voor monteurs. Je zorgt voor een efficiënte dagindeling, een correcte administratieve verwerking en een duidelijke communicatie met bewoners en collega’s. Jij bent de spil tussen de uitvoering en de administratie.

Kernverantwoordelijkheden en taken:

Invoeren van opdrachten in het systeem (BouwWorks);
Opstellen en beheren van dagplanningen voor monteurs en uitvoerders;
Dagelijks verwerken en bijhouden van opdrachten in het planningssysteem;
Bewaken van de voortgang van opdrachten en ondersteuning bieden aan monteurs;
Verwerken van afgeronde opdrachten in het systeem;
Administratief verwerken van specifieke of bijzondere gegevens per opdracht;
Actief communiceren met bewoners, opdrachtgevers en collega’s over de status van opdrachten;
Informatie verzamelen en controleren voorafgaand aan de uitvoering van opdrachten;
Controleren op volledigheid en juistheid, opslaan en archiveren van opdrachtbonnen en bijbehorende foto’s en documentatie;
Toetsen van geregistreerde werktijden aan de realiteit en hierop acteren indien nodig.

Dagelijkse heb je te maken met de volgende deadlines:

Tijdige verwerking van urenregistraties (binnen 24 uur);
Het volledige proces van de voorgaande dag dient uiterlijk om 10.00 uur de volgende werkdag correct verwerkt en afgerond te zijn.

Wat neem je mee?

Wie zoeken wij?

Sterk in telefonische communicatie;
Liefst MBO werk- en denkniveau;
Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar geen vereiste;
Sterke organisatorische vaardigheden en planmatig inzicht;
Nauwkeurig, zelfstandig en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Stressbestendig en flexibel ingesteld.

Sollicitatieprocedure

Kan jij niet wachten om in deze functie aan de slag te gaan? Solliciteer dan via de knop hieronder of bel ons eerst even als je nog wat meer informatie wil! Ons nummer is 010-7200867

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Capelle aan den IJssel Fulltime Capelle aan den IJssel MBO Capelle aan den IJssel Loondienst (vast) Capelle aan den IJssel Capelle aan den IJssel Provincie Zuid-Holland Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Capelle aan den IJssel

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)