+30 km
Uren
Opleiding
Contract
Ervaring
Salaris
Datum
Bedrijfstype
Zoek vacatures
Soortgelijke vacatures omgeving Meppel.
Laad meer vacatures

Verandercoach MS Teams migratie Meppel Seven Stars

Solliciteer nu
Solliciteer als één van de eersten
Opslaan
Solliciteer nu
Opslaan
Delen

Gevraagd

  • 10 uur
  • HBO of hoger
  • Ervaren/Expert
  • Nederlands (taal)

Aanbod

  • Loondienst (vast)
 

Vacature in het kort

Meppel
Duik in de kern van organisatieverandering bij een gemeente door de migratie van netwerkschijven naar Microsoft Teams te leiden als verandercoach. Deze rol is cruciaal voor het sturen van samenwerkingsculturen en informatiemanagement. Daag u uit met uw coachingsvaardigheden, beleidskennis en technisch inzicht om een blijvende impact te maken. Dit is een unieke kans om de toekomst van de manier waarop we werken vorm te geven. Lees door en ontdek hoe deze kans jouw carrière kan transformeren.
 

Over het bedrijf

Seven Stars
Werving en selectie
Bedrijfsprofiel
 

Volledige vacaturetekst

Over deze opdracht

Opdracht

De gemeente is bezig met de migratie van de netwerkschijf naar Microsoft Teams. Dit is meer dan een technische overstap: het gaat om een fundamentele verandering in samenwerking, informatiebeheer en cultuur. De verandercoach speelt hierin een sleutelrol door medewerkers, leidinggevenden en teameigenaren te begeleiden in het gebruik van Teams, met oog voor governance, archivering en eigenaarschap.

De verandercoach helpt de organisatie om de migratie van netwerkschijf naar Teams te verankeren in gedrag, processen en cultuur. Dit betekent: beleid concreet maken, medewerkers meenemen in hun werkpraktijk, en leidinggevenden en teameigenaren ondersteunen bij hun rol.

Ben jij de coach die medewerkers helpt een nieuwe manier van samenwerken te omarmen? De gemeente zoekt een verandercoach die de migratie van de netwerkschijf naar Microsoft Teams begeleidt. Jij weet hoe je beleid en techniek vertaalt naar de dagelijkse praktijk. Met oog voor archivering, persoonsgegevens, langdurige opslag en eigenaarschap neem je medewerkers mee in deze cultuurverandering. Je biedt praktische ondersteuning, traint teameigenaren en helpt leidinggevenden hun rol te pakken. Wil jij bijdragen aan een duurzame en toekomstgerichte manier van werken? Dan zoeken wij jou!

Taken:

- Uitvoeren van een adoptiescan om digitale vaardigheden en behoeften in kaart te brengen.

- Vertalen van beleid naar praktische werkafspraken.

- Opzetten en begeleiden van een netwerk van ambassadeurs en key-users.

- Begeleiden en trainen van teameigenaren in hun verantwoordelijkheden rondom inrichting, rechten, archivering en privacy.

- Organiseren van praktijkgerichte sessies over samenwerken in Teams.

- Ondersteunen van leidinggevenden in hun voorbeeldrol.

- Signaleren van risico’s zoals wildgroei, dubbele opslag en onvoldoende adoptie.

Urenraming en fasering

1.   Uitrolfase (ca. 4 maanden)

Doelen:

  • Migratie praktisch begeleiden.
  • Teams inrichten volgens beleid.
  • Medewerkers en teameigenaren meenemen in gebruik.
  • Communicatie, workshops en korte interventies organiseren.

Activiteiten:

  • Kick-off sessies per afdeling (5–6 afdelingen).
  • Begeleiden van 10–15 teameigenaren.
  • Hands-on ondersteuning bij migratie.
  • Opzetten ambassadeursnetwerk.

Tijdsinvestering:

  • Gemiddeld 14 uur/week (ongeveer 2 dagen per week).
  • Over 16 weken → 225 uur.

2.   Nazorgfase (ca. 3 maanden)

Doelen:

  • Beklijving van nieuwe manier van werken.
  • Teameigenaren coachen in eigenaarschap (rechten, archivering, privacy).
  • Monitoren adoptie, signaleren knelpunten.
  • Periodieke check-ins en themasessies (“hoe doen we dit in ons vakgebied?”).

Activiteiten:

  • Spreekuren en Q&A’s.
  • Kleine verdiepingsworkshops (bijv. samenwerken met externen, archiefwaardig werken).
  • Begeleiden van ambassadeursnetwerk.

Tijdsinvestering:

  • Gemiddeld 8 uur/week (1 dag per week).
  • Over 12 weken → 100 uur.

3.   Borgingsfase (optioneel, ca. 6 maanden)

Doelen:

  • Continuïteit en kwaliteitsbewaking.
  • Ambassadeurs en lijnorganisatie in de lead laten komen.
  • Interne capaciteit versterken (DIV, IT, leidinggevenden).

Activiteiten:

  • Periodieke “pulse checks” (bv. 1× per maand).
  • Evaluatie- en verbeterpunten verzamelen.
  • Borgingsdocumentatie afronden.

Tijdsinvestering:

  • Gemiddeld 4 uur/week (½ dag per week of in sprints).
  • Over 24 weken → 100 uur.

4.   Totale indicatie

  • Uitrolfase: 225 uur
  • Nazorgfase: 100 uur
  • Borgingsfase: 100 uur (optioneel)
  • ➡️ Totaal: 325–425 uur over ± 10–12 maanden.
Over de organisatie

Meppel, een stad met een open karakter die voor iedereen wat te bieden heeft. Mooie woonwijken, een gezellige historische binnenstad, leuke evenementen, bedrijvigheid en een prachtige natuurlijke regio op fiets- en wandelafstand.

Bij zo’n prachtige stad wil de gemeente Meppel graag als aantrekkelijke werkgever aansluiten; een werkgever waar je als medewerker trots op bent, die uniek is en bekend staat als ondernemend en ambitieus.

Gemeente Meppel is een resultaatgerichte organisatie met ambitie. We richten ons op een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en werken daarbij opgavegericht. Hoe? Door anders te denken, anders te organiseren en anders te doen, vanuit vertrouwen, verantwoordelijkheid geven en steun bieden.

Samen met ruim 400 collega’s werk je dagelijks voor de inwoners van de gemeente Meppel aan maatschappelijke vraagstukken die betekenis hebben voor de samenleving. De organisatie bestaat uit verschillende afdelingen. Deze zorgen ervoor dat er op het gebied van werk en inkomen, zorg en welzijn en duurzaamheid, prettig gewoond en geleefd kan worden in de ‘fairtrade gemeente’ Meppel.

Wij bieden een vernieuwende flexibele werkomgeving met de mogelijkheid om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken op basis van individueel leiderschap. Ook kan gebruik gemaakt worden van verschillende faciliteiten om je talenten te laten spreken.

Functie-eisen

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;

2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft 365;

3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met digitale transities bij een overheidsinstelling;

4. Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving en verwerking van persoonsgegevens;

Functie-wensen

-

Functie-competenties
  • Coachend vermogen: medewerkers meenemen van digistarters tot power users.
  • Organisatiesensitief: schakelen tussen bestuur, management en werkvloer.
  • Didactisch sterk: trainingen en sessies ontwikkelen die aansluiten op vakgebieden.
  • Communicatief en overtuigend: omgaan met weerstand en enthousiasmeren.
  • Pragmatisch: beleid vertalen naar concrete werkafspraken.
  • Faciliterend leider: ambassadeurs en teameigenaren begeleiden en verbinden.
Arbeidsvoorwaarden

-

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 22 oktober 2025, voor 12.30 uur een recente cv voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op:

-

Vacature opslaan
 Vacature delen
Sluit
Je notitie is succesvol opgeslagen
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Opslaan
Sluit
Bedankt, je melding is verstuurd
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Versturen
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in