Managementassistent Emmen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementassistent.

Als managementassistent ondersteun je de teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat zij ontzorgd worden. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële taken, waaronder:

• Agendabeheer
• Verzorgen van correspondentie
• Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten
• Zorgdragen voor de logistieke planning
• Organiseren en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten

Daarnaast onderhoud je in- en externe contacten en bouw je een netwerk op. Je kanaliseert de contacten van de teamleiders die je ondersteunt en biedt waar nodig ondersteuning bij programma’s, projecten en opgaven binnen de organisatie.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding niveau 4 met een aanvullende specialisatie in managementondersteuning en relevante werkervaring in dit vakgebied
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en bent flexibel in je handelen
• Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen
• Je functioneert goed zowel zelfstandig als in teamverband
• Je weet de weg binnen de gehele organisatie te vinden
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus
• Je bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.