Inhoudelijke Programmasecretaris Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Inhoudelijke Programmasecretaris.

Als programmasecretaris ondersteun je zelfstandig de programmamanager binnen het programmabureau van het programma ‘Modernisering Applicatie Landschap unit SZW CN’. Je werkt nauw samen met de programmamanager aan de dagelijkse programma-werkzaamheden en hebt een actieve rol in het betrekken van alle stakeholders. Je zorgt voor een goede organisatie en administratieve basis van het programma en bent bereid om, vanwege het tijdsverschil met Caribisch Nederland, beperkt buiten kantooruren digitale overlegmomenten bij te wonen.

Werkzaamheden

• Organiseren, voorbereiden en verslagleggen van bijeenkomsten, overleggen en workshops, inclusief het bijhouden van actiepunten en besluiten.
• Coördineren en ondersteunen bij de voorbereiding van overlegvormen, zoals het stuurgroep-overleg, inclusief het tijdig verzamelen en redigeren van benodigde stukken.
• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van planning, begroting en capaciteit.
• Ondersteunen bij het opstellen van periodieke voortgangsrapportages van het programma.
• Bijdragen aan interne communicatie en kennisdeling binnen het programmateam.
• Bijhouden, monitoren en actief opvolgen van acties.
• Inrichten en beheren van het programmadossier.
• Zorgen dat relevante informatie over het programma beschikbaar is voor alle betrokkenen.
• Ondersteunen bij het registreren en beheren van risico’s en issues op programmaniveau.
• Uitvoeren van overige administratieve ondersteuning van het project.

Resultaten

Deelresultaten: Programmaproducten die worden ontwikkeld in de voorbereidingsfase van het programma en worden opgenomen in het programma-archief.

Eindresultaat: Oplevering van het volledige programma-archief.

Gevraagd

• Je hebt minimaal HBO werk- en/of denkniveau
• Je bent beschikbaar per 1 november 2025
• Je hebt ervaring als programma- of projectsecretaris
• Je hebt ervaring met het redigeren van documentatie
• Je hebt ervaring met het notuleren van inhoudelijke overleggen
• Je beheerst Microsoft kantoorautomatisering, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint
• Je bent een ervaren aanpakker met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Je hebt affiniteit met Caribisch Nederland of ervaring met werken in een interculturele context
• Je levert een losse motivatie, inclusief beargumentering per bullet eis en wens waarom hieraan wordt voldaan
• Je levert een CV in Word-formaat

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.