Teammanager Concernstaf Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Teammanager Concernstaf.

Als interim teammanager (kwartiermaker) geef je leiding aan het team Concernstaf. Je bent verantwoordelijk voor het vaststellen van de doelomschrijving van het team, inclusief het definiëren van rollen, taken en verantwoordelijkheden. Je zorgt voor professionele ondersteuning aan directeuren, afdelingshoofden en teammanagers, variërend van managementondersteuning tot advisering en monitoring van domeinoverstijgende processen, ontwikkelingen en dossiers. Daarnaast ben je een belangrijke samenwerkingspartner voor bestuursadviseurs en -ondersteuning.

Jouw verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het team Concernstaf en zorgen voor continuïteit in dagelijkse aansturing, ontwikkeling en ondersteuning van medewerkers.
• Vaststellen van de doel en richting van het team binnen de organisatie, inclusief het bepalen van het bestaansrecht.
• Formuleren van taken en verantwoordelijkheden en koppelen van de benodigde rollen.
• Oplossen van kwetsbaarheden binnen het team, zoals ‘eenpitters’.
• Coördineren en soms uitvoeren van belangrijke processen, zoals P&C-aanlevering, voortgang College Werkprogramma, jaarplancoördinatie en portefeuillehouderoverleg (PO) ondersteuning.
• Eigenaarschap van de Visie op procesmanagement en verantwoordelijk voor de implementatie daarvan.
• Projectleiderschap voor het project Basis op orde, passend bij de herijkte opdracht.
• Vormgeven van ambtelijk-bestuurlijke samenwerking.
• Ontwikkelen en borgen van een professionele adviesfunctie op strategisch en tactisch niveau, inclusief kwaliteitscycli en PDCA.

Opdracht

Je werkt aan het behalen van de volgende resultaten, op basis van een zelf op te stellen plan van aanpak en in samenwerking met het team en diverse stakeholders binnen de organisatie:

• Vaststellen van de doel en richting van het team (rol en bestaansrecht binnen de organisatie).
• Formuleren van taken en verantwoordelijkheden en koppelen van de benodigde rollen.
• Oplossen van kwetsbaarheden binnen het team.
• Borgen van de volgende taken binnen het team of elders:
  • Managementondersteuning;
  • Coördinatie en uitvoering van belangrijke processen (o.a. P&C-aanlevering, voortgang College Werkprogramma, jaarplan, PO-ondersteuning);
  • Eigenaarschap en implementatie van de Visie op procesmanagement;
  • Projectleiderschap Basis op orde passend bij de herijkte opdracht;
  • Ambtelijk-bestuurlijke samenwerking;
  • Professionele adviesfunctie op strategisch en tactisch niveau, inclusief kwaliteitscycli/PDCA.

Gevraagd

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen een overheidsorganisatie
• Je bent een stevige persoonlijkheid met durf en lef, die het gesprek niet uit de weg gaat en een open sfeer van spiegelen en sparren creëert
• Je bent verbindend en enthousiasmerend en zet een sfeer neer van ‘het samen doen’
• Je hebt ervaring met het creëren van een constructieve en professionele werkomgeving binnen teams of afdelingen
• Je geeft als coachende leider richting en biedt ruimte
• Je motiveert mensen met vertrouwen, duidelijkheid en persoonlijke aandacht
• Je schakelt soepel tussen strategie, praktijk en tactisch-operationele sturing, met oog voor mens en resultaat
• Je creëert een veilige, professionele werkomgeving waarin medewerkers kunnen groeien
• Je kent de weg in een politiek-bestuurlijke omgeving en hebt hart en oog voor medewerkers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.