Programmamanager Aanbesteding Implementatie Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmamanager Aanbesteding Implementatie.

Als Programmamanager Aanbestedingen Implementatie geef je hiërarchisch leiding aan een team van projectleiders, implementatiemanagers, business analist en kwaliteitsauditor. Je bent verantwoordelijk voor het initiëren, voorbereiden en aanbesteden van raamovereenkomsten met leveranciers van strategische materialen voor het elektriciteits- en gasnet. Daarnaast stuur je op de implementatie van deze overeenkomsten binnen verschillende bedrijfsonderdelen en ketens.

Je beheert de aanbestedingsportfolio in samenwerking met de afdeling Inkoop en zorgt voor KPI’s en rapportages. Op basis hiervan herken je issues en risico’s, maakt deze kenbaar en grijpt in om de uitnutting van raamovereenkomsten te verbeteren. Ook ontwikkel en stuur je leveranciersaudits en stem je capaciteit, jaarplannen en change management initiatieven integraal af binnen Asset Management en de operationele ketens.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Programmaverantwoordelijk voor de realisatie van jaarlijks circa 15 tot 20 strategische projecten (materiaalaanbestedingen en implementaties) met contractwaarden tussen €1 miljoen en €400 miljoen.
• Verantwoording afleggen aan stuurgroepen via voortgangsrapportages en het geven van gevraagd en ongevraagd advies.
• Betrekken van (interne) stakeholders en ondersteunen van stuurgroepleden en projectleden bij het bereiken van benodigde stakeholders.
• Verbeteren van het proces van initiëren, voorbereiden, aanbesteden en implementeren van raamovereenkomsten voor de operationele ketens.
• Interpreteren van stuurinformatie over benutting van raamovereenkomsten en opstellen van verbetervoorstellen of interveniëren om issues en risico’s te minimaliseren.
• Ontwikkelen en aansturen van leveranciersaudits.
• Integraal afstemmen van capaciteit, jaarplannen en change management initiatieven binnen Asset Management en operationele ketens.

Wat bieden wij?

Je wordt onderdeel van de afdeling AM Beleid Technische Innovatie, een groeiend team van technische specialisten dat zich richt op innovatie, standaardisatie van technisch beleid en aanbestedingen binnen Asset Management. Je werkt samen met andere leidinggevenden aan uitdagende projecten die bijdragen aan de energietransitie en de toekomstbestendigheid van het elektriciteits- en gasnet.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een aantoonbare afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting
• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in het projectmatig sturen van complexe aanbestedingen, bij voorkeur van technische materialen
• Je hebt aantoonbare ervaring met het bouwen en leiden van teams
• Je bent zeer sterk in stakeholdermanagement
• Je kunt verkregen stuurinformatie interpreteren over de benutting van geïmplementeerde raamovereenkomsten en verbetervoorstellen opstellen of interveniëren met behulp van ondersteunende afdelingen om issues op te lossen of risico’s te minimaliseren
• Je bent een ervaren programmamanager die een nieuw team verder kan uitbouwen en medewerkers kan coachen en versterken
• Je combineert leiderschapskwaliteiten met hands-on ervaring als projectleider van complexe aanbestedingen
• Je werkt resultaatgericht en stimuleert samenwerking
• Je hebt continue verbetermentaliteit met oog voor verbinding en samenwerking met alle betrokken partijen
• Je hebt ervaring met het voeren van gesprekken en het aanspreken van mensen op performance, houding en gedrag

Deze functie is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.