Managementassistent Emmen • Gemeente Emmen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 22-10-2025

Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige managementassistent die klaar staat om het College van Management en Toezicht (CMT) van de gemeente Emmen te ondersteunen? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

• Verrichten van secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, mailbeheer, correspondentie en het voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ontwikkelen en periodiek actualiseren van procedures en protocollen voor je eigen werk en dat van de managers.
• Onderhouden van interne en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.
• Kanaliseren van de interne en externe contacten van de managers.

Verantwoordelijkheden

• Ontzorgen van de managers bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Organiseren en ondersteunen bij bijeenkomsten en activiteiten.
• Zorgen voor een soepele logistieke planning.

Als Managementassistent CMT bieden wij jou:

• Werken in de grootste gemeente van Drenthe.
• Een goede pensioenvoorziening bij ABP.
• Verschillende verlofregelingen.
• Collectieve ziektekostenverzekeringen.
• Inhoudelijke vrijheid om je werk uit te voeren.
• Laptop en telefoon in bruikleen.
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding.
• Een goede werk-privébalans.
• Een aantrekkelijke woon-werkomgeving.

Vereisten

• Een mbo-opleiding niveau 4 met specialisatie in managementondersteuning.
• Relevante werkervaring en kennis van een politieke omgeving.
• Flexibiliteit, proactiviteit en accuraatheid.
• Geen 9-tot-5-mentaliteit.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Representatief met gevoel voor zakelijke etiquette.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en integriteit.

Het team

Het team Bestuur en Managementondersteuning (BMO) bestaat uit vijf clusters: representatie, teamleiders, concernmanagers, bestuur en programma-/projectsecretarissen/ondersteuners. Het team telt in totaal 31 medewerkers en heeft als doel optimale managementondersteuning te bieden.

Als je bij ons komt werken, krijg je de ruimte om je doelen te bereiken en jezelf verder te ontwikkelen. Wij doen er alles aan om onze medewerkers bevlogen en energiek te houden. Een VOG is vereist.

Eisen

• Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding
• Administratief en digitaal goed onderlegd, blijkend uit het CV
• Ambitie om actief mee te denken en bij te dragen aan procesontwikkeling

Wensen

• Kandidaat heeft ervaring binnen de gemeente in een soortgelijke functie.
• Kandidaat beschikt over ervaring als managementassistent.
• Kandidaat heeft ervaring met politieke en bestuurlijke verhoudingen.

Initiële opdracht periode

03-11-2025 t/m 01-04-2026

Waar je gaat werken

De gemeente Emmen is gevestigd in de provincie Drenthe en telt ongeveer 107.000 inwoners. Het is een gemeente met diverse kernen, waaronder Emmen, Borger, Schoonebeek, Nieuw-Amsterdam, en Erica. Emmen staat bekend om zijn ongerepte natuur en activiteiten zoals Wildlands Adventure Zoo Emmen en het Veenpark. De gemeente Emmen zet zich in voor een goede leefomgeving en stimuleert sociale betrokkenheid. Vrijwilligerswerk en verenigingsleven worden ondersteund. Emmen streeft ernaar om een aantrekkelijke woon- en werkomgeving te bieden, met volop recreatiemogelijkheden in de omgeving.