Maak deel uit van een dynamisch projectadviesbureau en speel een cruciale rol als Senior Backoffice medewerker. Werkend vanuit het hoofdkantoor ben je de spil in de administratieve ondersteuning van het salesteam en de HR- en financiele afdeling, waarbij je zowel Nederlandse, Duitse als Spaanse salestrajecten beheert. Je bent de schakel tussen de organisatie en onze internationale klanten, waarbij je met je teamspirit en oog voor detail bijdraagt aan een gestroomlijnd salesproces. Wil je meer weten? Duik nu in de details!

Over het bedrijf

Vooq.

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Ben jij de Engels sprekende, proactieve spin-in-het-web die wij zoeken? Door de groei van het projectadviesbureau Primaned - actief in Nederland, Duitsland en Spanje - is er ruimte voor een nieuwe collega. Jij zorgt ervoor dat de administratie binnen het salesteam én de HR- en financiële afdeling op rolletjes loopt. Met jouw accuratesse, teamspirit en oog voor detail houd je alle processen strak georganiseerd.

Als Senior Backoffice medewerker ben jij de administratieve schakel tussen de organisatie en onze (inter)nationale klanten. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Capelle aan den IJssel en valt direct onder de Manager Finance & Administration. Samen zorgen jullie voor een gestroomlijnd salesproces en optimale ondersteuning van de commerciële activiteiten.

Werkzaamheden

Administratief coördineren van lopende salestrajecten in Nederland, Duitsland en Spanje.
Opstellen, bijhouden en opvolgen van offertes, contracten en klantdossiers.
Bewaken van betalingstermijnen en herinneren van debiteuren.
Proactief schakelen met collega’s voor een soepele salesadministratie.
Administratieve ondersteuning van HR bij onboarding en contractbeheer.
Het aanspreekpunt zijn voor administratieve vragen van klanten en collega’s.

Gevraagd

Hbo werk- en denkniveau.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en denkt in oplossingen.
Je hebt ervaring in een ondersteunende commerciële of administratieve functie.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Spaans of Duits is erg welkom.
Je bent communicatief sterk en houdt van samenwerken.
Ervaring in Exact Online is een pré.

Aanbod

Aantrekkelijk salaris.
30 verlofdagen per jaar.
Gunstige pensioenregeling.
Ruimte om je te ontwikkelen en enerverende personeelsuitjes.
Afwisselende functie binnen een groeiende, internationale organisatie.
Collegiale en open werksfeer met korte lijnen.

Waar je gaat werken

Primaned is gespecialiseerd in projectbeheersing en werkt voor toonaangevende organisaties in de infrastructuur-, bouw-, energie- en engineeringsector. Zij adviseren bedrijven over een uniforme aanpak, begeleiden complexe projecten en implementeren professionele software.

De organisatie telt 45 collega’s in Nederland, Duitsland en Spanje. Ondanks de geografische spreiding voelen zij zich één team: betrokken, gedreven en met een gedeelde passie voor projectbeheersing. Naast hard werken is er ruimte voor ontspanning. Zij padellen, poolen en borrelen regelmatig samen en organiseren kennissessies, -lunches en teamdagen waarin gezelligheid en professionele ontwikkeling elkaar versterken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Backoffice Medewerker Capelle aan den IJssel Fulltime Capelle aan den IJssel HBO Capelle aan den IJssel Loondienst (vast) Capelle aan den IJssel Capelle aan den IJssel Provincie Zuid-Holland Backoffice Medewerker Salaris Backoffice Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Backoffice Medewerker in Capelle aan den IJssel

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)