Bestuurssecretaresse Breda • Surplus

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bestuurssecretaresse ondersteunend bij bestuur in een maatschappelijke organisatie.

Houd jij van structuur brengen in een dynamische omgeving? Wil jij jouw organisatietalenten inzetten in een organisatie die draait om menselijkheid en betekenis? Bij Surplus krijg je als bestuurssecretaresse die kans!

Surplus biedt een compleet aanbod op het gebied van sociaal werk, thuisondersteuning, wijkverpleging, intramurale zorg en behandeling in West-Brabant. In iedere gemeente afgestemd op de lokale situatie. Zo bieden we maatwerk en zetten we tegelijkertijd de voordelen van een grote organisatie optimaal in.

Wij zijn ervan overtuigd dat het voor alle mensen belangrijk is om zoveel mogelijk zelf beslissingen te kunnen nemen over hun leven. Ook als ze zich in een afhankelijke positie bevinden. Daarom kijken wij naar mensen vanuit onze filosofie ‘Zie mij…’. De jongere, de oudere, de mantelzorger, de medewerker, de vrijwilliger en de omgeving waarin zij leven: wij zien hen zoals ze écht zijn. We sluiten aan bij hun leefwereld, leren de daadwerkelijke behoefte achter de vraag kennen en vergroten de eigen regie van mensen. Daarbij zoeken, benutten en versterken we de kwaliteiten die al in mensen en in de samenleving aanwezig zijn.

Alles tot in de puntjes regelen voor de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, dát is waar jij je elke dag vol enthousiasme mee bezighoudt. Zo draag jij indirect bij aan een goed bestuur van onze organisatie met grote maatschappelijke impact. Jij zorgt ervoor dat besluiten goed worden voorbereid én uitgevoerd, zodat beleid en praktijk elkaar versterken.

Samen met collega’s Ankie en Monique ben jij de spil in het efficiënt laten lopen van vergaderingen, besluitvorming en communicatie. Wat jij doet:

• Je houdt de agenda’s van de Raad van Bestuur en Raad van toezicht strak op koers, organiseert bijeenkomsten en ondersteunt hen proactief.
• Diverse vergaderingen bereid jij voor, notuleert en volgt acties nauwgezet op.
• Actiepunten en deadlines? Jij houdt ze nauwlettend bij en zorgt voor een vlotte en adequate afhandeling.
• Je beheert correspondentie en mailboxen en houdt overzicht in de stroom van afspraken en stukken.
• Je zorgt voor het verzamelen en ordenen van vergaderstukken. Ook beheer je het archief en je stelt het werkarchief samen ter ondersteuning van de Raad van Bestuur.
• Als bestuurssecretaresse ben je het aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt bij bestuurlijke dossiers en crisisteam zaken wanneer nodig.

Deze dynamische omgeving, waar een collegiale werksfeer centraal staat, vraagt proactiviteit, het vermogen om goed ad hoc te schakelen, effectiviteit en overzicht. Jij hebt aan een enkel woord genoeg om de juiste prioriteiten te stellen, snel te schakelen en overzicht te bewaren.

Je werkt zelfstandig, alert en zorgvuldig, ook op hectische dagen. Klantvriendelijkheid, goed kunnen luisteren en doorzettingsvermogen zijn eigenschappen die jou typeren. Geen dag is hetzelfde en juist dát maakt deze functie zo leuk! Jij herkent jezelf ook in:

• HBO werk- en denkniveau
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie als bestuurssecretaresse
• Het Microsoft Office pakket is jou niet onbekend. Nieuwe systemen pak jij zo op!
• Jij bent flexibel beschikbaar. Je bent op woensdag en vrijdag beschikbaar, de andere werkdagen plannen we samen in!

Allereerst een plek in een gezellig en fijn team en met jou erbij bestaat het bestuurssecretariaat uit twee bestuurssecretaresses en een managementassistente. Je leert snel vele collega’s binnen de grote organisatie Surplus kennen, en zij weten jou te vinden. Een waardevolle en belangrijke functie, in een mooie organisatie waar aandacht voor de mens voorop staat. Zowel voor onze bewoners en cliënten, maar ook voor jou. Wat ontvang jij nog meer?

• Salaris tussen de € 3.471,46 en € 4.659,42 bruto per maand o.b.v. 36 uur (CAO VVT FWG 50)
• Een contract tussen de 32 en 36 uur per week. Wat jou het beste past, we delen dit samen in!
• De mogelijkheid om deels thuis te werken en je werkweek flexibel in te delen.
• Jouw werkdagen zijn zeker op woensdag en vrijdag, de andere dagen stemmen we samen af.
• Een belangrijke rol bij een organisatie die jóu ziet
• Een functie met impact: jouw werk draagt dagelijks bij aan zorg en sociaal werk
• 29 vakantiedagen o.b.v. 36 uur per week, wat gelijk staat aan 6,5 week per jaar.
• Laptop en iPhone van Surplus
• Eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,33%, uitbetaald in november. Lekker op tijd voor de decembermaand!
• Een warm welkom bij Surplus op de onboardingsdag!
• Uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• Extra arbeidsvoorwaarden om af te stemmen op jouw wensen. Langer op vakantie? Eerder met pensioen? Studiekosten van je kind declareren? Je sportabonnement fiscaal voordeliger? Meerdere opties mogelijk!

Begin jij het nieuwe jaar met een nieuwe baan als bestuurssecretaresse die er écht toe doet? Wij zien benieuwd naar jou en voeren graag een goed gesprek over wat jij belangrijk vindt in je werk.

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met het bestuurssecretariaat via telefoonnummer: 076-208 2800 of via het e-mailadres: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

• Collega’s Ankie, Monique en Lisette nodigen je graag uit voor een eerste gesprek op donderdag 30 oktober. De exacte tijd stemmen we samen af. Op 28 oktober hoor je van ons over je sollicitatie.
• Op woensdagmiddag 5 november tussen 14.00 en 17.00 uur nodigen we je uit voor een tweede gesprek.
• Donderdag 6 november tussen 12.45 en 13.30 uur maken Anthonie Maranus en Ellen Otte als Raad van Bestuur graag kennis met je.
• De ideale startdatum voor deze functie is 1 januari 2026. Heb jij meerdere maanden opzegtermijn? We nodigen je toch uit te solliciteren, maak het bespreekbaar!