Administratief medewerker service afdeling Alphen aan den Rijn • Antenna

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jij regelt het! Voor de klant, voor het team en voor veilig drinkwater in Nederland.
Met jouw administratieve talent, klantgerichte instelling en gevoel voor kwaliteit zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Een rol met impact én afwisseling.

Als administratief medewerker op de serviceafdeling ben jij dé schakel tussen klant, leverancier en collega’s. Jij houdt overzicht, regelt de planning en vertaalt analyses naar begrijpelijke adviezen.

Je kunt denken aan:

• Klanten adviseren over producten, diensten en watermonsters.
• Labuitslagen verwerken tot heldere rapportages.
• Afspraken en planningen coördineren tussen klant en leverancier.
• Offertes opstellen en afstemmen met sales en leveranciers.
• Verkooporders verwerken en de voortgang nauwgezet volgen.
• Contractbeheer en facturatie accuraat verzorgen.
• Klantvragen via mail en telefoon vriendelijk en snel beantwoorden.

Over het bedrijf
Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team waar samenwerken en humor hand in hand gaan. Deze organisatie in Alphen aan den Rijn ontwikkelt slimme technische oplossingen voor complexe gebouwen zoals ziekenhuizen, kantoren en woontorens. Met zo’n 350 collega’s, waaronder een eigen productieafdeling, wordt er elke dag gebouwd aan kwaliteit, betrouwbaarheid en innovatie.

Gevraagd

Je houdt het hoofd koel, ook als alles tegelijk lijkt te komen. Jij denkt vooruit, werkt gestructureerd en schakelt makkelijk tussen taken.

Daarnaast heb je:

• Ervaring in een administratieve of commerciële functie.
• Een vlotte en klantgerichte manier van communiceren, telefonisch én via mail.
• Een nauwkeurige, zelfstandige werkstijl met oog voor detail.
• Affiniteit met techniek of duurzaamheid? Dan heb je een streepje voor.

Word jij de nieuwe administratieve kracht in Alphen aan den Rijn? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil voor onze klanten én voor schoon drinkwater in Nederland.

Aanbod

In deze rol werk je in een informeel team waarin vertrouwen, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris dat past bij jouw ervaring, met ruimte om te groeien.
• Een jaarlijkse bonus bij goede bedrijfsresultaten.
• 40 vrije dagen (27 vakantie- en 13 ADV-dagen).
• Een open cultuur waarin jouw ideeën écht welkom zijn.
• Een verse en gezonde lunch in het bedrijfsrestaurant.
• Regelmatige teamactiviteiten voor verbinding en plezier.