Als managementassistent binnen deze rol ben je de rechterhand van de teamleiders, waarbij je een breed scala aan secretariële taken uitvoert. Je organiseert en ondersteunt bij diverse evenementen en vergaderingen, waarbij je ook verantwoordelijk bent voor het onderhouden van in- en externe contacten. Een unieke kans om een centrale rol te spelen in het team en een waardevol netwerk op te bouwen. Lees verder om te ontdekken waarom deze uitdaging op jou wacht.

Over het bedrijf

ZuidProfs

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als managementassistent ondersteun je de teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat zij ontzorgd worden. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële taken, waaronder:

Agendabeheer
Verzorgen van correspondentie
Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten
Zorgdragen voor de logistieke planning
Organiseren en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten

Daarnaast onderhoud je in- en externe contacten en bouw je een netwerk op. Je kanaliseert de contacten van de teamleiders die je ondersteunt en biedt waar nodig ondersteuning bij programmas, projecten en opgaven binnen de organisatie.

Functie-eisen

Minimaal een MBO-opleiding niveau 4 met aanvullende specialisatie in managementondersteuning en relevante werkervaring in dit vakgebied
Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en bent flexibel in je handelen
Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen
Je functioneert goed zowel zelfstandig als in teamverband
Je weet de weg binnen de gehele organisatie te vinden
Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette

Gevraagd

Eisen:

Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring op dit vakgebied

Wensen:

De voorgestelde kandidaat is:
Ervaring als management assistent(e)
Gemeentelijke ervaring

Waar je gaat werken

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Emmen Fulltime Emmen MBO Emmen Loondienst (vast) Emmen Emmen Provincie Drenthe Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Emmen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Management Assistent in Emmen gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 189.597 CV's