Managementassistent teamleiders Emmen • Staffingteam

Voor een gemeente zoeken wij een interim Managementassistent die de teamleiders ondersteunt.
Het is een functie voor 36 uur per week, per 3 november tot in ieder geval begin april 2026.
Inschaling is schaal 7 van de gemeente. 

Taken

De managementassistent voor teamleiders ontzorgt bij dagelijkse werkzaamheden. De taken omvatten onder andere:

- Verrichten van secretariële werkzaamheden:

    o Agendabeheer

    o Verzorgen correspondentie

    o Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten

    o Zorgen voor de logistieke planning

    o Organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten

- Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.

- Kanaliseren van de in- en externe contacten van de teamleiders die jij ondersteunt

- Eventueel bieden van ondersteuning voor programma's, projecten en opgaven binnen de organisatie

Functie-eisen

-          Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring op dit vakgebied. 

-          Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstelling.

-          Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen.

-          Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen. 

-          Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. 

-          Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden. 

-          Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.

Procedure : Detachering / inhuur mogelijk 
Contractduur : 5 maanden, mogelijkheid tot verlenging
Uren per week : 36
Startdatum :  maandag 3 november 2025 
Inschaling : Schaal 7 gemeentes