Projectsecretaris Eigen Regie bij DG Herstel Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat projecten ondersteunen voor gezinnen die de regie over hun leven kwijt zijn door de toeslagenaffaire. Organiseren, notuleren, plannen en communiceren om bij te dragen aan de aanpak en oplevering van projecten.

Project
Er zijn gezinnen die (ervaren) de regie over hun leven (al dan niet volledig door toedoen van de toeslagenaffaire) kwijt (te) zijn en wie het niet lukt om die regie weer zelfstandig terug te krijgen. Deze gezinnen hebben grote problemen op meerdere leefgebieden en kunnen zelf onmogelijk uit de problemen komen. De Commissie Van Dam adviseert om voor deze gezinnen een aanpak in te richten. Deze gezinnen kampen met meervoudige problematiek, waarbij het verlies van bestaanszekerheid en het verlies van vertrouwen in overheid en instanties centraal staat. De Commissie stelt: “Haal 2.000 tot 3.000 gezinnen die de regie kwijt zijn uit dit proces.” Dit vraagt om een aanpak die realistisch en uitvoerbaar is. DG Herstel is daarom een project gestart om deze aanpak te ontwikkelen en te implementeren.
Opdrachtomschrijving
Voor een maatschappelijk relevant project binnen het Ministerie van Financiën zoeken wij een bevlogen projectondersteuner die gedurende een periode van 6 maanden ons team komt versterken. Jij zorgt ervoor dat onze projecten soepel verlopen door de juiste mensen, informatie en acties bij elkaar te brengen en te zorgen voor een goede verslaglegging en projectadministratie.
Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en gevoel voor samenwerking ondersteun je de projectmanager en het team bij het realiseren van deadlines en het opleveren van deliverables. Je organiseert en notuleert vergaderingen, casustafels en projectmeetings, beheert projectdocumentatie en bent het aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Daarnaast signaleer je trends, stel je voortgangsrapportages op en bied je ad-hoc ondersteuning waar nodig.
Wat ga je doen?
– Organiseren en notuleren van projectmeetings
– Plannen van afstemmingsmomenten binnen het projectteam
– Fungeren als communicatiepunt voor interne en externe stakeholders
– Organiseren en bijwonen van casustafels
– Opstellen en verspreiden van verslagen van casustafels
– Beheren van samenwerkruimten en projectdocumentatie
– Signaleren van trends en aandachtspunten op basis van verslagen
– Opstellen van voortgangsrapportages
– Ad-hoc procesondersteuning bieden
– Financiële afhandeling van vrijwilligersbijdragen en reiskosten
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
– Ervaring met projectondersteuning in een complexe omgeving
– Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
– Nauwkeurigheid in administratie en verslaglegging
– Proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen
– Affiniteit met werken binnen de Rijksoverheid is een pre

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.