Projectmanagementondersteuner Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als Projectmanagementondersteuner aan de slag binnen de LFI. Je richt structuren en processen in voor project Opschaling Personeel, ondersteunt bij diverse taken en fungeert als verbindende schakel tussen teams.

Functieomschrijving
Voor de LFI zoeken wij een Projectmanagementondersteuner (PMO) die hands-on en operationeel sterk is, en die goed kan functioneren in een complexe omgeving. Je hebt de ambitie en de vaardigheid om zelfstandig projecten op te pakken en tot een goed einde te brengen. Specifiek zul je aan de slag gaan met het project Opschaling Personeel (OP). In dit project richt jij de OP-structuur en -processen in, zodat de LFI snel en effectief personeel kan opschalen in tijden van crisis. Hiervoor werk je nauw samen met verschillende functies binnen de LFI én met verschillende organisatieonderdelen van het RIVM. Daarnaast ondersteun je bij uiteenlopende werkzaamheden en activiteiten, en spring je waar nodig bij met ad-hoc vraagstukken. Jij bent de verbindende schakel tussen de implementatieteams.
Wij zoeken een collega die proactief is, sterk in plannen, organiseren, schrijven en operationele ondersteuning. Ook is het belangrijk dat je makkelijk contacten legt en onderhoudt. De functie van PMO is breed en je krijgt veel ruimte om je eigen werk in te vullen. Werkzaamheden staan dus niet altijd vast, het is daarom belangrijk dat je flexibel bent en tegen de dynamiek van de organisatie bestand bent.
Werkzaamheden
– Samen met het OP-team zorgen voor de inrichting, vastlegging en borging van de OP-structuur en -processen.
– Ondersteunen bij het opstellen en onderhouden van projectplannen, voortgangsrapportages en planningen.
– Schrijven van rapporten.
– Verslaglegging van besluitvorming en (eventuele) acties van vergaderingen.
– Bijdragen aan procesverbetering en standaardisatie binnen project- en programmamanagement.
– Faciliteren van workshops en overleggen waar nodig.
– Signaleren van knelpunten of vertragingen en escaleren indien nodig.
– Ondersteunen van de inrichting en uitvoering van projectgovernance (stuurgroepen, projectstructuren, besluitvormingsprocessen).
– Afstemmen met verschillende projectleiders, teamleden en stakeholders om voortgang, besluiten en informatie goed te borgen.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.