Management Assistent Sint-katelijne-waver (BE) • SD Worx Jobs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een geboren regelaar die energie krijgt van orde scheppen in de dynamiek van elke dag? Voor onze Managing Director zoeken wij een discrete, goed georganiseerde en proactieve Management Assistant die graag meedenkt, vooruit plant en structuur brengt. Jij houdt het overzicht, bewaart de rust en zorgt dat alles op rolletjes loopt ,van planning tot communicatie.

Ben jij?

• Je houdt van aanpakken, denkt in oplossingen en voelt je thuis in een ondernemende omgeving.
• Je hebt een proactieve werkhouding en oog voor detail.
• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en behoudt overzicht, ook in drukke periodes.
• Je bent discreet, betrouwbaar en kunt uitstekend omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een flexibele instelling en geen 9-tot-5-mentaliteit.
• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels, en trekt je behoorlijk uit de slag in het Frans.

What's in it for you?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
• Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een voltijdse job (38u/week) met een contract van onbepaalde duur.
• Een werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en communicatielijnen kort zijn.
• Fijne collega’s en een familiale, open werksfeer waarin je alle kansen krijgt om jezelf verder te ontplooien.

Wat zijn jouw taken als Management Assistent:

• Beheren van een complexe agenda, waarbij je snel schakelt en steeds een stap vooruitdenkt.
• Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen.
• Filteren, beantwoorden en structureren van inkomende e-mails en andere communicatie.
• Organiseren van (internationale) zakenreizen, beurzen en klantenbezoeken (vluchten, hotels, transfers, enz.).
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en tussenpersoon voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij projecten, strategische dossiers en het beheer van vertrouwelijke documenten.
• Voorbereiden van presentaties, rapportages en interne communicatie.
• Verlenen van ad-hoc ondersteuning, waarbij flexibiliteit, discretie en proactiviteit essentieel zijn.